ƒ≥ловодство > ћова ≥ стиль службових документ≥в

ћова ≥ стиль службових документ≥в

ѕлан лекц≥њ.

ѕон¤тт¤ мови ≥ стилю.

¬имоги до тексту службових документ≥в.

1. ” робот≥ з документами велику роль в≥д≥граЇ словесне оформленн¤ р≥шень, д≥й, звТ¤зк≥в. ћова не Ї пасивним ф≥ксатором прийн¤тих р≥шень, а виконуЇ активну стимулюючу роль в управл≥нськ≥й д≥¤льност≥.

ќф≥ц≥йно-д≥ловий стиль маЇ специф≥чн≥ в≥дм≥нност≥ в≥д розмовного мовленн¤ та ≥нших стил≥в л≥тературноњ мови. ѕри п≥дготовц≥ тексту документа сл≥д дотримуватис¤ таких основних принцип≥в: обТЇктивност≥ зм≥сту та нейтральност≥ тону, повноти ≥нформац≥њ та стислост≥ викладу, тип≥зац≥њ мовних засоб≥в ≥ стандартних терм≥н≥в. —лужбов≥ документи, ¤к правило, оформл¤ютьс¤ в≥д ≥мен≥ юридичноњ особи установи або њњ структурного п≥дрозд≥лу.

Ѕ≥льш≥сть документ≥в складаЇтьс¤ в≥д третьоњ особи, причому займенники зм≥нюютьс¤ ≥менниками (не У¤ прошуФ, а У≥нститут проситьФ). ” службов≥й документац≥њ неприпустим≥ д≥алекти, жаргони.

ћова службових документ≥в повинна в≥дпов≥дати таким вимогам:

ƒотриманн¤ норм оф≥ц≥йно-д≥лового стилю ≥ сучасноњ л≥тературноњ мови, перш за все тих ≥з них, ¤к≥ допомагають висловити думку б≥льш ч≥тко ≥ повно.

Ќа¤вн≥сть сл≥в, ¤к≥ вживаютьс¤ переважно в оф≥ц≥йних документах, що закр≥пилис¤ в адм≥н≥стративно-канцел¤рському мовленн≥ (УналежнийФ, УвищевказанийФ та ≥н.).

¬икористанн¤ терм≥н≥в ≥ профес≥онал≥зм≥в, у першу чергу юридичних ≥ бухгалтерських.

Ўироке вживанн¤ складних в≥д≥менних прийменник≥в, що виражають стандартн≥ аспекти зм≥сту, наприклад Уз метою наданн¤ допомогиФ, Уу пор¤дку наданн¤ допомогиФ.

ќбмежене вживанн¤ ускладнених синтаксичних побудов Ц речень з д≥Їприкметниковими ≥ д≥Їприсл≥вниковими зворотами, з р≥зного роду репл≥ками.

—тисл≥сть викладу дос¤гаЇтьс¤ шл¤хом зам≥ни складних речень простими, а також за допомогою усуненн¤ д≥Їприкметникових ≥ д≥Їприсл≥вникових зворот≥в ≥ вживанн¤ загальноприйн¤тих скорочень.

2. “екст належить до основних рекв≥зит≥в документа. ¬≥н маЇ бути стислим, конкретним, обТЇктивним, юридично бездоганним.

“екст ќ–ƒ (рекв≥зит 21) оформл¤ють у вигл¤д≥: складного тексту; анкети; таблиц≥; поЇднанн¤ цих форм.

“екст под≥л¤ють на абзаци Ц повТ¤зан≥ за зм≥стом частини тексту в≥д одного в≥дступу до ≥ншого. ƒоц≥льно, щоб к≥льк≥сть речень в абзацах ќ–ƒ не перевищувала двох-чотирьох.

“екст службових документ≥в складаЇтьс¤ з двох частин: вступноњ та основноњ. ” вступн≥й частин≥ викладають п≥дстави дл¤ виготовленн¤ документа, в основн≥й Ц р≥шенн¤, розпор¤дженн¤, висновки, пропозиц≥њ, проханн¤.

якщо документ створюЇтьс¤ на п≥дстав≥ ≥ншого документа, то це зазначають, наприклад: У¬≥дпов≥дно до ”казу ѕрезидента ”крањни в≥д 12.09.97 є 123 Уѕро...Ф.

якщо текст документа маЇ великий обс¤г або м≥стить к≥лька р≥шень, висновк≥в, то його сл≥д под≥л¤ти на розд≥ли, п≥дрозд≥ли, пункти, п≥дпункти, ¤к≥ нумеруютьс¤ арабськими цифрами.  рапка м≥ж номером ≥ назвою, а також у к≥нц≥ назви не ставитьс¤, наприклад:

1 Ќазва розд≥лу

1.1 Ќазва п≥дрозд≥лу

1.1.1 Ќазва пункту

1.1.1.1 Ќазва п≥дпункту

јбзаци всередин≥ пункт≥в не нумерують.

” службових листах, факсах використовують так≥ форми викладу:

в≥д першоњ особи однини, наприклад: У¬важаю за потр≥бне...Ф, Уѕрошу надати...Ф;

в≥д першоњ особи множини, наприклад: Уѕросимо надати...Ф;

в≥д третьоњ особи однини, наприклад: Ућ≥н≥стерство не заперечуЇ...Ф, У”правл≥нн¤ вважаЇФ.

“екст, що м≥стить словесну чи цифрову характеристику одного обТЇкта за р¤дом ознак, оформл¤ють у вигл¤д≥ анкети, ¤ка маЇ пост≥йну та зм≥нну ≥нформац≥ю. ƒо пост≥йноњ ≥нформац≥њ належить перел≥к ознак, наведений у певн≥й посл≥довност≥, а до зм≥нноњ Ц конкретна характеристика цих ознак.

“екст, ¤кий становить зразок, що його часто насл≥дують, оформл¤ють у вигл¤д≥ трафарету. ” трафаретних документах пост≥йну основу тексту виготовл¤ють друкарським способом або за допомогою ѕ  (друкарськоњ машинки), а зм≥нну Ц вписують в≥д руки або вдруковують.

÷ифровий матер≥ал, ¤к правило, оформл¤ють у вигл¤д≥ таблиць:

“аблиц¤ ______ - _______________________________________

номер назва таблиц≥

	Ѕоковик (графа дл¤ заголовк≥в р¤дк≥в)		1 2 Ќазва: ћова ≥ стиль службових документ≥в ƒата публ≥кац≥њ: 2005-02-14 (1888 прочитано)