ƒ≥ловодство > ƒокументооб≥г

ƒокументооб≥г

1

ƒокументооб≥г - рух документ≥в з орган≥зац≥њ з моменту њх отриманн¤ чи утворенн¤ до завершенн¤ виконанн¤ чи в≥дправки. ¬≥рна орган≥зац≥¤ документооб≥гу спри¤Ї оперативному проходженню документ≥в в апарат≥ управл≥нн¤, пропорц≥йному завантаженню п≥дрозд≥л≥в та посадових ос≥б, що показуЇ позитивний вплив на процес управл≥нн¤ в ц≥лому. ƒокументооб≥г на п≥дприЇмств≥ зд≥йснюЇтьс¤ у вигл¤д≥ поток≥в документ≥в, що циркулюють м≥ж пунктами обробки (кер≥вники установи та п≥дрозд≥л≥в, спец≥ал≥сти, службовц≥) та пунктами техн≥чноњ обробки самих документ≥в (експедиц≥¤, друкарське бюро та ≥н.). ¬имоги до поток≥в документ≥в: 1) рух документ≥в повинен бути пр¤моточним, тобто виключати непр¤м≥ маршрути; 2) принцип однократного перебуванн¤ документа в одному структурному п≥дрозд≥л≥ чи в одного виконувача. –≥зн≥ операц≥њ по обробц≥ документ≥в сл≥д виконувати паралельно, щоб скоротити час перебуванн¤ у сфер≥ д≥ловодства та п≥двищити оперативн≥сть виконанн¤. ѕри проектуванн≥ рац≥ональних документопоток≥в на п≥дприЇмств≥ складають схеми руху основних груп та вид≥в документ≥в. ÷е дозвол¤Ї встановити рац≥ональн≥ маршрути руху та етапи обробки документ≥в, ун≥ф≥кувати шл¤хи руху, пор¤док обробки р≥зних њх категор≥й. —хема документооб≥гу представлена на рис. 1 дл¤ п≥дприЇмства з обс¤гом документооб≥гу в≥д 25 до 100 тис. документ≥в на р≥к. д≥ловодства. —хеми розробл¤ютьс¤ дл¤ р≥зних категор≥й документ≥в (вх≥дних, вих≥дних, внутр≥шн≥х, наказ≥в по основн≥й д≥¤льност≥ , особовому складу3. ѕор¤док обробки та в≥дправленн¤ вих≥дноњ документац≥њ. ”с¤ вих≥дна кореспонденц≥¤ мусить обробл¤тис¤ та в≥дправл¤тис¤ централ≥зовано канцел¤р≥Їю п≥дприЇмства. як правило, вона в≥дправл¤Їтьс¤ у день одержанн¤ в≥д структурних п≥дрозд≥л≥в або наступного дн¤. ¬≥дправленн¤ або передача прац≥вникам п≥дприЇмства документ≥в без њх реЇстрац≥њ в канцел¤р≥њ неприпустима. ѕ≥д час прийманн¤ в≥д виконавц≥в вих≥дних документ≥в необх≥дно перев≥р¤ти: - правильн≥сть оформленн¤ документа, розм≥щенн¤ на ньому рекв≥зит≥в; - правильн≥сть зазначенн¤ адреси кореспондента; - на¤вн≥сть ус≥х необх≥дних п≥дпис≥в на документ≥ та додатках до нього; - на¤вн≥сть в≥д на коп≥¤х документ≥в, що залишаютьс¤ у справах; - на¤вн≥сть на документ≥ позначки про додатки; - в≥дпов≥дн≥сть к≥лькост≥ прим≥рник≥в к≥лькост≥ адресат≥в. ƒокументи, що надсилаютьс¤ водночас одному ≥ тому ж адресату, вкладаютьс¤ в один конверт. Ќа конверт≥ проставл¤ютьс¤ реЇстрац≥йн≥ номери вс≥х документ≥в, ¤к≥ знаход¤тьс¤ в конверт≥. якщо ориг≥нал документа п≥дл¤гаЇ поверненню, то на верхньому пол≥ першоњ стор≥нки проставл¤Їтьс¤ штамп "ѕ≥дл¤гаЇ поверненню". ќриг≥нали наказ≥в, план≥в, протокол≥в тощо необх≥дно залишати в установах - авторах цих документ≥в. ѕ≥дрозд≥лам надсилаютьс¤ њх друг≥ прим≥рники. ƒокументи, ¤к≥ адресують пост≥йним кореспондентам, рекомендуЇтьс¤ в≥дправл¤ти у конвертах з адресою одержувача та в≥дправника, що виготовл¤ютьс¤ заздалег≥дь друкарським способом. ” випадку надсиланн¤ кореспонденц≥њ до ≥нших м≥ст, кр≥м найменуванн¤ установи посади та пр≥звища адресата, сл≥д зазначати точну поштову адресу (поштовий ≥ндекс, м≥сто, область, вулиц¤, номер будинку). ќбс¤г документооб≥гу - к≥льк≥сть вх≥дних, вих≥дних та внутр≥шн≥х документ≥в п≥дприЇмства за певний пер≥од часу

ѕор¤док обробки та в≥дправленн¤ вих≥дноњ документац≥њ. ”с¤ вих≥дна кореспонденц≥¤ мусить обробл¤тис¤ та в≥дправл¤тис¤ централ≥зовано канцел¤р≥Їю п≥дприЇмства. як правило, вона в≥дправл¤Їтьс¤ у день одержанн¤ в≥д структурних п≥дрозд≥л≥в або наступного дн¤. ¬≥дправленн¤ або передача прац≥вникам п≥дприЇмства документ≥в без њх реЇстрац≥њ в канцел¤р≥њ неприпустима. ѕ≥д час прийманн¤ в≥д виконавц≥в вих≥дних документ≥в необх≥дно перев≥р¤ти: - правильн≥сть оформленн¤ документа, розм≥щенн¤ на ньому рекв≥зит≥в; - правильн≥сть зазначенн¤ адреси кореспондента; - на¤вн≥сть ус≥х необх≥дних п≥дпис≥в на документ≥ та додатках до нього; - на¤вн≥сть в≥д на коп≥¤х документ≥в, що залишаютьс¤ у справах; - на¤вн≥сть на документ≥ позначки про додатки; - в≥дпов≥дн≥сть к≥лькост≥ прим≥рник≥в к≥лькост≥ адресат≥в. ƒокументи, що надсилаютьс¤ водночас одному ≥ тому ж адресату, вкладаютьс¤ в один конверт. Ќа конверт≥ проставл¤ютьс¤ реЇстрац≥йн≥ номери вс≥х документ≥в, ¤к≥ знаход¤тьс¤ в конверт≥. якщо ориг≥нал документа п≥дл¤гаЇ поверненню, то на верхньому пол≥ першоњ стор≥нки проставл¤Їтьс¤ штамп "ѕ≥дл¤гаЇ поверненню". ќриг≥нали наказ≥в, план≥в, протокол≥в тощо необх≥дно залишати в установах - авторах цих документ≥в. ѕ≥дрозд≥лам надсилаютьс¤ њх друг≥ прим≥рники. ƒокументи, ¤к≥ адресують пост≥йним кореспондентам, рекомендуЇтьс¤ в≥дправл¤ти у конвертах з адресою одержувача та в≥дправника, що виготовл¤ютьс¤ заздалег≥дь друкарським способом. ” випадку надсиланн¤ кореспонденц≥њ до ≥нших м≥ст, кр≥м найменуванн¤ установи посади та пр≥звища адресата, сл≥д зазначати точну поштову адресу (поштовий ≥ндекс, м≥сто, область, вулиц¤, номер будинку.)

 ошторис-основний плановий документ дл¤ ф≥нансуванн¤ бюджетних установ , обчисленн¤ витрат на виробництво продукц≥њ , виконанн¤ роб≥т,наданн¤ послуг тощо.

Ћокальний кошторис

–емонт криш≥ кор≥вника Ѕерезень 2006 р.

є п/п	Ўифр ≥ є позиц≥њ нормативу	Ќайменуванн¤ роб≥т ≥ витрат	ќд.вим≥ру	≥лк≥сть	¬арт≥сть од. грн..,			«агальна варт≥сть			Ќакл. витр	¬итрати прац≥ люд. √од.
					¬сього	«/п	≈кспл. ћашин	¬сього	«/п	≈кспл. ћашин	Ќа од.	–об≥т.буд≥в	“их що обсл маш
												Ќа од.	Ќа од.
							¬ т.ч з/п			¬ т.ч з/п	¬сього
												¬сього	¬сього
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
1	8-2-4	–озбиранн¤ покритт¤ ≥з ш≥фера	100м2	17,4	96,11	90,86	5,25	1672,31	15,80	91,35	13,15	45,43	0,86
							2,08			36,19	228,81
2	8-6-3	–емонт та часткова зам≥на крокв та решетуванн¤	100м2	6,78	528,21	516,97	11,24	3581,26	3505,06	76,21	68,07	237,14	2,54
							5,74			38,92	461,51
3	19-9-1	“епло≥зол¤ц≥¤ кровл≥	100м2	5,52	567,48	240,40	227,08	3132,49	1327,07	1805,48	39,10	101,01	36,67
							80,03			441,77	215,83
4	8-24-1	”лаштуванн¤ покритт¤ з оц. проф≥лю	100м2	19,34	173,37	172,22	1,15	3352,98	3330,73	22,24	22,50	79	0,24
							0,54
										10,44	435,15
5	6-1-1	ƒемонтаж в≥конних рам	100м2	0,72	413,04	333,52	79,05	297,39	240,13	56,92	47,91	159,58	5,12
							21,45			15,44	34,50
		–азом						12036	9984	2052	1375,75
										543
		ѕр¤м≥ витрати						12036
		«ароб≥тна плата						9984		543
		Ќарахуванн¤ на з/п 38,16%						3810		207
		ћашини ≥ механ≥зми						2052
		Ќакладн≥ витрати						2077
		јдм≥н витрати						440
		ћатер≥али						16691
		–азом						35261
		ѕланов≥ накопиченн¤ 5%						1763	1 2 3 4 Ќазва: ƒокументооб≥г ƒата публ≥кац≥њ: 2006-03-30 (3132 прочитано)