Діловодство > Загальні правила оформлення службових документів
ПОГОДЖЕНО Протокол засідання методичної комісії з гуманітарних дисциплін 21.0.97 №02 | | або Гриф погодження розташовують під реквізитом 23 (підпис), а якщо є візи, то під ними. Коли зміст документа торкається інтересів кількох організацій, оформляють ЛИСТОК ПОГОДЖЕННЯ, про що роблять позначку на самому документі на місці реквізиту 24, наприклад: | Листок погодження додається ________ ________ (підпис) (дата) | |
Листок погодження оформляють на окремому аркуші за такою формою: | | | ЛИСТОК ПОГОДЖЕННЯ Положення про систему ведення Українського класифікатора управлінської документації ПОГОДЖЕНО ПОГОДЖЕНО Посада Посада _________ _____________ _________ _____________ (підпис) (розш.підпису) (підпис) (розш.підпису) Дата Дата ПОГОДЖЕНО ПОГОДЖЕНО Посада Посада _________ _____________ _________ _____________ (підпис) (розш.підпису) (підпис) (розш.підпису) Дата Дата | |
Розрізняють внутрішнє (з різними підрозділами та посадовими особами в самій організації чи установі) і зовнішнє погодження (з підпорядкованими і не підпорядкованими органами). Формою внутрішнього погодження є візування проекту документа. Оформляючи візу, крім особистого підпису візувальника, наводять розшифрування підпису та дату (в разі потреби зазначають посаду візувальника), наприклад: | Начальник юридичного відділу (підпис) Ф.Г.Науменко 24.09.97 | |
Основні способи засвідчення документів полягають у підписанні, затвердженні їх і проставленні печатки, наприклад: Декан факультету професор (підпис) І.П.Кондратьєв Повне найменування посади не вказується у тому випадку, коли документ виконано на бланку і є докладні відомості про адресата, тобто автора документа. При підписанні документа кількома посадовими особами їх підписи розташовують один під одним згідно з субординацією, наприклад: Директор заводу (підпис) Ю.О.Слюсар Головний бухгалтер (підпис) В.В.Жолоб При підписанні документа кількома особами рівних посад їх підписи розташовуються на одному рівні. Затверджують документи двома способами: грифом затвердження або виданням відповідного розпорядчого документа – наказу, рішення чи постанови. Перший спосіб: ЗАТВЕРДЖУЮ Директор заводу “Прилад” (підпис) Я.В.Вольський 10.02.96 Другий спосіб: ЗАТВЕРДЖЕНО наказом директора 10.05.96 або ЗАТВЕРДЖЕНО Протокол зборів трудового колективу 15.03.96 №7 На ряді документів для закріплення їх юридичної сили і засвідчення справжності ставлять печатку. Печатки за змістом бувають прості та гербові. Відбиток печатки слід проставляти таким способом, щоб він захоплював частину (3-4 знаки) назви посади особи, яка підписала документ.
Назва: Загальні правила оформлення службових документів
Дата публікації: 2005-02-14 (2497 прочитано) |
.gif){kind=spacer}
