ƒ≥ловодство > ќрган≥зац≥йн≥ ≥ розпор¤дч≥ документи

ќрган≥зац≥йн≥ ≥ розпор¤дч≥ документи

ѕлан

≤нструкц≥¤.

ѕоложенн¤.

ѕостанова.

1. ≤нструкц≥¤ Ц правовий акт, створюваний органами управл≥нн¤ дл¤ встановленн¤ правил, що регулюють орган≥зац≥йн≥, науково-техн≥чн≥, технолог≥чн≥, ф≥нансов≥ та ≥нш≥ спец≥альн≥ сторони д≥¤льност≥ установ, п≥дприЇмств, окремих њх п≥дрозд≥л≥в та служб, а також посадових ос≥б або громад¤н.

≤снують ≥нструкц≥њ посадов≥, з техн≥ки безпеки, експлуатац≥њ р≥зного устаткуванн¤ та ≥н.  ожна з них маЇ бути затверджена вищесто¤щими органами або кер≥вниками орган≥зац≥й. ≤нструкц≥њ затверджуютьс¤ кер≥вником або його ж наказом (≥з зазначенн¤м номера ≥ дати виданн¤).

≤нструкц≥¤, кр≥м грифа про затвердженн¤ маЇ так≥ рекв≥зити: найменуванн¤ њњ виду, заголовок, текст; посада ≥ пр≥звище особи, в≥дпов≥дальноњ за њњ складанн¤, њњ п≥дпис, дата, ≥ндекс. “екст викладають у лог≥чн≥й посл≥довност≥, групують за розд≥лами, до ¤ких ≥нод≥ додають п≥дзаголовки, розбивають на параграфи (позначають арабськими цифрами). ¬ ≥нструкц≥њ вживають слова: повинен, зобовТ¤заний, необх≥дно, не припускаЇтьс¤, сл≥д. –озд≥ли обТЇмних ≥нструкц≥й позначаютьс¤ римськими цифрами, а пункти Ц арабськими.

“екст ≥нструкц≥њ повинен бути коротким, точним, зрозум≥лим. …ого викладають в≥д другоњ особи або в≥д третьоњ, р≥дше Ц у безособов≥й форм≥.

Ўироко застосовуютьс¤ посадов≥ ≥нструкц≥њ, що розробл¤ютьс¤ на п≥дприЇмств≥, установ≥ дл¤ посадових ос≥б, ≥нженерно-техн≥чних ос≥б, службовц≥в. “ак≥ ≥нструкц≥њ встановлюють права та обовТ¤зки прац≥вник≥в, коло њх завдань, особисту в≥дпов≥дальн≥сть та ≥н.

2. ѕоложенн¤ Ц це правовий акт, що встановлюЇ основн≥ правила орган≥зац≥йноњ д≥¤льност≥ п≥дприЇмств та установ, а також њх структурних п≥дрозд≥л≥в.

÷≥ документи можуть бути ¤к типовими, так ≥ ≥ндив≥дуальними.

“ипов≥ розробл¤ютьс¤ ≥ затверджуютьс¤ вищесто¤щими органами управл≥нн¤.

≤ндив≥дуальн≥ положенн¤ дл¤ окремих установ, орган≥зац≥й, п≥дприЇмств розробл¤ютьс¤ на основ≥ типових ≥ затверджуютьс¤ кер≥вниками п≥дприЇмств, орган≥зац≥й, установ.

ѕоложенн¤ повинно мати так≥ рекв≥зити: герб, найменуванн¤ виду документа, назву установи, дату, м≥сце виданн¤, заголовок, гриф затвердженн¤, текст.

“екст звичайно складаЇтьс¤ з таких розд≥л≥в: 1. «агальн≥ положенн¤. 2. ¬ласн≥сть ≥ кошти п≥дприЇмства. 3. ¬иробничо-господарська д≥¤льн≥сть. 4. ѕрава та обовТ¤зки п≥дприЇмства або його п≥дрозд≥л≥в. 5. —труктура управл≥нн¤. 6. –еорган≥зац≥¤ ≥ л≥кв≥дац≥¤ установи, п≥дприЇмства, орган≥зац≥њ.

” першому розд≥л≥ вказують ц≥л≥, що служили п≥дставою дл¤ створенн¤ п≥дприЇмства, установи, орган≥зац≥њ або њхн≥х структурних п≥дрозд≥л≥в, головн≥ завданн¤, функц≥ональн≥ звТ¤зки з ≥ншими орган≥зац≥¤ми, п≥дрозд≥лами.

” другому Ц вказуютьс¤ основн≥ та об≥гов≥ кошти, пор¤док придбанн¤ власност≥, амортизац≥йн≥ в≥драхуванн¤ та њх призначенн¤, прибуток, в≥драхуванн¤ на прем≥юванн¤ роб≥тник≥в та службовц≥в, житловий фонд, службов≥ прим≥щенн¤, пор¤док розпор¤джанн¤ надлишками об≥гових кошт≥в.

¬ останн≥х розд≥лах регламентуЇтьс¤ виробничо-господарська д≥¤льн≥сть п≥дприЇмства, визначаютьс¤ завданн¤ за ¤к≥стю вироблюваноњ продукц≥њ.

3. ѕостанова Ц це правовий акт, що приймаЇтьс¤ вищими ≥ де¤кими центральними органами колег≥ального управл≥нн¤ дл¤ розвТ¤занн¤ найважлив≥ших ≥ принципових завдань, що сто¤ть перед даними органами, ≥ встановленн¤ стаб≥льних норм, правил повед≥нки.

ѕостанови видають  ћ” на основ≥ та дл¤ виконанн¤ закон≥в, у де¤ких випадках Ц ¬ерховна –ада, профкоми та ≥н.

“екст постанови складаЇтьс¤ з двох частин Ц констатуючоњ та ухвалюючоњ. ѕерша м≥стить вступ, оц≥нку стану ≥, при необх≥дност≥, п≥дстави дл¤ виданн¤ або посиланн¤ на правовий акт вищесто¤щого органу. ¬ ухвалююч≥й частин≥ наводитьс¤ перел≥к запропонованих заход≥в, визначаютьс¤ виконавець та терм≥н виконанн¤.

ѕроекти постанов нер≥дко готують багато установ чи в≥домств. ѕостанови узгоджують з установами, ≥нтерес≥в ¤ких вони торкаютьс¤, ≥ представл¤ють дл¤ в≥зуванн¤ кер≥вникам.

ѕроект документа разом ≥з супров≥дним листом ≥ дов≥дками про погодженн¤ (≥ розб≥жност¤х, ¤кщо вони Ї), п≥дписаними кер≥вниками установ, котрий в≥дпов≥даЇ за його виданн¤.

1

Ќазва: ќрган≥зац≥йн≥ ≥ розпор¤дч≥ документи
ƒата публ≥кац≥њ: 2005-02-14 (1297 прочитано)