ƒ≥ловодство > ќсновн≥ вимоги до оформленн¤ документ≥в

¬ установах та на п≥дприЇмствах документа складаютьс¤ на бланках.

Ѕланк - це аркуш паперу з в≥дтвореними на ньому рекв≥зитами, що м≥ст¤ть пост≥йну ≥нформац≥ю.

Ќайпоширен≥шими Ї бланки лист≥в, дов≥док, акт≥в, наказ≥в.

«астосуванн¤ бланк≥в при складанн≥ документ≥в п≥двищуЇ культуру пращ управл≥нн¤, надаЇ ≥нформац≥њ оф≥ц≥йного характеру, полегшуЇ сприйманн¤, виконанн¤ та подальше використанн¤ документа.

якщо документ - обличч¤ установи, то бланк - њњ в≥зитна картка.

Ѕланк може бути в≥ддрукований у друкарн≥ або в≥дтиснутий штемпелем. Ѕланк повинен бути виконаний бездоганно: хороший шрифт, продуманий текст.

 ожне п≥дприЇмство повинно розробити та застосувати два види бланк≥в: дл¤ лист≥в та дл¤ вс≥х ≥нших документ≥в.

¬иготовленн¤ бланк≥в доц≥льне в тому вигадку, ¤кщо к≥льк≥сть документ≥в певного виду дос¤гаЇ 200 на р≥к.

Ќевелик≥ п≥дприЇмства, в ¤ких к≥льк≥сть вих≥дних документ≥в менша 200 на р≥к, при оформленн≥ документ≥в можуть використовувати зам≥сть друкарського бланка кутовий гумовий штемпел≥, у в≥дбитку м≥ст¤тьс¤ т≥ ж рекв≥зити. ƒержавн≥ стандарти передбачають ≥ кутове, ≥ повздовжнЇ розм≥щенн¤ рекв≥зит≥в. √рупа рекв≥зит≥в ≥ њх пост≥йних частин, в≥дтворювана на бланку документа у вигл¤д≥ Їдиного блока, зветьс¤ штампом бланка.

Ѕланк з кутовим штампом рац≥ональн≥ший, оск≥льки праворуч в≥д штампа на в≥льному м≥сц≥ можна заповнити рекв≥зит Ђадресатї.  ≥льк≥сть документ≥в з цим рекв≥зитом становить 85 % ус≥х орган≥зац≥йно-розпор¤дчих документ≥в.

 утовий вар≥ант бланка особливо зручний дн¤ документ≥в, ¤к≥ п≥дл¤гають затвердженню /акти, ≥нструкц≥њ/, тому що гриф затвердженн¤, розм≥щуЇтьс¤ у прав≥й верхн≥й частин≥ документа.

Ѕланки документ≥в виготовл¤ють на б≥лому папер≥ одн≥Їю фарбою, переважно чорною.

1	2	3	4	5

Ќазва: ќсновн≥ вимоги до оформленн¤ документ≥в
ƒата публ≥кац≥њ: 2005-02-14 (12666 прочитано)