ƒ≥ловодство > ѕор¤док оформленн¤ плат≥жноњ в≥домост≥

ѕор¤док оформленн¤ плат≥жноњ в≥домост≥

–екв≥зити документ≥в. ¬≥д ¤кост≥ оформленн¤ документ≥в значною м≥рою залежить повнота ≥ достов≥рн≥сть показник≥в обл≥ку ≥ зв≥тност≥. “ому до документ≥в ставл¤тьс¤ вимоги: своЇчасн≥сть складанн¤, достов≥рн≥сть показник≥в, правильн≥сть оформленн¤.

ѕравильно оформлений документ повинен м≥стити вс≥ показники, потр≥бн≥ дл¤ забезпеченн¤ повноњ ≥нформац≥њ про виконану операц≥ю. ѕоказники, що м≥ст¤тьс¤ в документ≥ ≥ характеризують операц≥ю, називаютьс¤ його рекв≥зитами*.

 ≥льк≥сть ≥ зм≥ст рекв≥зит≥в визначаютьс¤ характером операц≥њ ≥ призначенн¤м документа. “ак, рекв≥зити документа, що оформл¤Ї, наприклад, вироб≥ток роб≥тника ≥ належну йому оплату прац≥, в≥др≥зн¤ютьс¤ в≥д рекв≥зит≥в накладноњ або л≥м≥тно-заб≥рноњ картки, тобто документ≥в, ¤кими оформл¤ють в≥дпуск товарно-матер≥альних ц≥нностей. ѕроте кожен документ незалежно в≥д характеру оформленоњ ним господарськоњ операц≥њ повинен м≥стити обов'¤зков≥ рекв≥зити, ¤к≥ Ї загальними дл¤ будь-¤коњ операц≥њ.

ќбов'¤зковими рекв≥зитами кожного документа Ї: назва п≥дприЇмства, в≥д ≥мен≥ ¤кого складено документ; назва документа, його номер, код форми; дата складанн¤ документа (число, м≥с¤ць, р≥к); зм≥ст господарськоњ операц≥њ та њњ вим≥рники (натуральн≥, трудов≥, грошовий); п≥дписи посадових ос≥б, в≥дпов≥дальних за зд≥йсненн¤ операц≥њ й правильн≥сть њњ оформленн¤.

«алежно в≥д характеру операц≥њ ≥ технолог≥њ опрацюванн¤ обл≥ковоњ ≥нформац≥њ в документах можуть м≥ститис¤ й ≥нш≥ додатков≥ рекв≥зити.

ѕри використанн≥ обчислювальноњ техн≥ки рекв≥зити документ≥в можуть бути заф≥ксован≥ у вигл¤д≥ в≥дпов≥дних код≥в. ƒокументи, складен≥ за допомогою засоб≥в обчислювальноњ техн≥ки на машинозчитувальних нос≥¤х, використовуютьс¤ у бухгалтерському обл≥ку за умови наданн¤ њм юридичноњ сили. “ак≥ документи повинн≥ бути записан≥ на матер≥альних нос≥¤х (магн≥тних, паперових), виготовлених, розм≥чених ≥ закодованих в≥дпов≥дно до вимог встановлених стандарт≥в ≥ затвердженоњ системи кодиф≥кац≥њ. Ќа вимогу контролюючих або судово-сл≥дчих орган≥в та своњх контрагент≥в п≥дприЇмство зобов'¤зане зробити коп≥њ таких документ≥в на паперовому нос≥њ ≥нформац≥њ.

якщо документ не маЇ будь-¤кого з обов'¤зкових рекв≥зит≥в, в≥н втрачаЇ свою юридичну (доказову) силу ≥ не може бути п≥дставою дл¤ обл≥кових запис≥в. “ак, ¤кщо в акт≥ на нестачу товарно-матер≥альних ц≥нностей, що виникла з вини транспортноњ орган≥зац≥њ при перевезенн≥ вантажу, не буде належних п≥дпис≥в, то транспортна орган≥зац≥¤ може в≥дмовитис¤ в≥д в≥дшкодуванн¤ нестач≥ ≥ п≥дприЇмство зазнаЇ збитк≥в, оск≥льки акт не матиме доказовоњ сили ≥ судовий орган не в≥зьме цей документ до виконанн¤. ѕ≥дприЇмство зазнаЇ збитк≥в також ≥ в тому випадку, коли документ складено несвоЇчасно, хоч ≥ оформлено правильно.

ѕор¤док складанн¤ й оформленн¤ документ≥в. ¬≥дпов≥дно до ѕоложенн¤ про документальне забезпеченн¤ запис≥в у бухгалтерському обл≥ку первинн≥ документи повинн≥ бути складен≥ в момент зд≥йсненн¤ кожноњ господарськоњ операц≥њ або, ¤кщо це неможливо, безпосередньо п≥сл¤ њњ завершенн¤. ƒокументи складають на бланках типових форм, затверджених ћ≥н≥стерством ф≥нанс≥в ≥ ƒержкомстатом ”крањни, або на бланках спец≥ал≥зованих форм, затверджених м≥н≥стерствами ≥ в≥домствами ”крањни, а також виготовлених самост≥йно, ¤к≥ повинн≥ мати обов'¤зков≥ рекв≥зити типових або спец≥ал≥зованих форм.

ƒокументи повинн≥ мати форму, зручну дл¤ використанн¤ ¤к при ручному опрацюванн≥, так ≥ при опрацюванн≥ на обчислювальних машинах. ƒл¤ цього рекв≥зити документ≥в розм≥щують в певному пор¤дку: множене ≥ множник, д≥лене ≥ д≥льник - в сум≥жних графах, а пор¤д з ними - графа дл¤ запису результат≥в обчисленн¤; вид≥л¤ють ≥ беруть в жирну рамку т≥ показники, ¤к≥ використовують при опрацюванн≥ на обчислювальних машинах.

ƒокументи прийн¤то складати на бланках, виготовлених друкарським способом, з надрукованим текстом ≥ графленн¤м, з таким розрахунком, щоб в≥д руки або на друкарськ≥й машинц≥ заповнити т≥льки т≥ показники, ¤к≥ характеризують в≥дпов≥дну операц≥ю. –ац≥ональна будова документ≥в спри¤Ї правильному оформленню господарських операц≥й ≥ в≥дображенню њх в обл≥ку. —ама форма документа мов би п≥дказуЇ, ¤ку ≥нформац≥ю сл≥д подати, оформл¤ючи операц≥ю. ќтже, форма документа маЇ бути простою, зрозум≥лою, зручною дл¤ подальшого опрацюванн¤ ≥ водночас з ус≥Їю повнотою характеризувати в≥дпов≥дну операц≥ю, задовольн¤ючи при цьому вимоги не т≥льки бухгалтерського, а й оперативного ≥ статистичного обл≥ку.

¬елике значенн¤ у виконанн≥ цих вимог маЇ ун≥ф≥кац≥¤ ≥ стандартизац≥¤ документ≥в. ѕ≥д ун≥ф≥кац≥Їю документ≥в розум≥ють розробку Їдиних форм документ≥в дл¤ оформленн¤ однотипних господарських операц≥й на п≥дприЇмствах ≥ в орган≥зац≥¤х р≥зних галузей ≥ форм власност≥. “ак, ун≥ф≥ковано вс≥ банк≥вськ≥ ≥ касов≥ документи, бланки авансових зв≥т≥в, товарно-транспортних накладних, л≥м≥тно-заб≥рних карток, розрахунково-плат≥жних в≥домостей та ≥нших документ≥в. ”н≥ф≥кац≥¤ документ≥в, забезпечуЇ можлив≥сть зосереджувати в одному документ≥ ≥нформац≥ю, потр≥бну дл¤ вс≥х вид≥в обл≥ку, полегшуЇ њњ опрацюванн¤ на обчислювальних машинах, створюЇ умови дл¤ централ≥зованого виготовленн¤ бланк≥в документ≥в масовими тиражами, що здешевлюЇ њх варт≥сть.

ѕ≥д стандартизац≥Їю документ≥в розум≥ють встановленн¤ дл¤ бланк≥в однотипних документ≥в однакового, найб≥льш рац≥онального розм≥ру ≥ форми з завчасним визначенн¤м розм≥щенн¤ в≥дпов≥дних рекв≥зит≥в. ƒрукуванн¤ стандартних бланк≥в документ≥в великими тиражами даЇ значну економ≥ю паперу, здешевлюЇ њх виготовленн¤.

ƒокументи повинн≥ складатис¤ ч≥тко, розб≥рливо, без п≥дчисток, забруднень та ≥нших дефект≥в, ¤к≥ б викликали сумн≥в щодо д≥йсност≥ документа ≥ правильност≥ господарськоњ операц≥њ. ¬≥льн≥ р¤дки в документах повинн≥ прокреслюватис¤.

ѕомилки в первинних документах виправл¤ютьс¤ коректурним способом, тобто неправильний текст або суму закреслюють тонкою рискою так, щоб можна було прочитати закреслене, а зверху пишуть правильний текст або суму. ¬иправленн¤ помилок повинно бути застережено надписом "¬иправлено" ≥ п≥дтверджено п≥дписами ос≥б, ¤к≥ п≥дписали цей документ з зазначенн¤м дати виправленн¤. якщо помилку ви¤влено обл≥ковими прац≥вниками в документ≥, складеному не в бухгалтер≥њ (наприклад, авансовому зв≥т≥ п≥дзв≥тноњ особи), про необх≥дн≥сть њњ виправленн¤ пов≥домл¤ють ос≥б, ¤к≥ допустили помилку. ¬они також повинн≥ п≥дписувати застереженн¤ про зроблен≥ виправленн¤.

ƒл¤ нарахуванн¤ зароб≥тноњ плати, ¤ка належить кожному прац≥вников≥, розраховують зароб≥ток за м≥с¤ць ≥ в≥д ц≥Їњ суми зд≥йснюють необх≥дн≥ в≥драхуванн¤. –озрахунок на багатьох п≥дприЇмствах зд≥йснюють у –озрахунков≥й або –озрахунково-плат≥жн≥й в≥домост¤х. ” л≥в≥й частин≥ –озрахунково-плат≥жноњ в≥домост≥ записують суми вс≥х вид≥в нарахованоњ зароб≥тноњ плати за њњ видами (в≥др¤дно, погодинно, прем≥њ та ≥нш≥ нарахуванн¤), а в прав≥й - утриманн¤ за њх видами ≥ суми до видач≥.

–озрахунково-плат≥жн≥ в≥домост≥ складають щом≥с¤чно по кожному цеху, допом≥жних ≥ п≥дсобних службах, в≥дд≥лах з групуванн¤м пр≥звищ працюючих у розр≥з≥ категор≥й.

√рупуванн¤ зароб≥тноњ плати у в≥домост¤х по цехах та ≥нших структурних п≥дрозд≥лах за категор≥¤ми прац≥вник≥в ≥ видами ' зароб≥тноњ плати спри¤Ї оперативному складанню зв≥тност≥ по прац≥ та зароб≥тн≥й плат≥, контролю за њњ використанн¤м та напр¤мками витрат.

Ќарахуванн¤ зароб≥тноњ плати зд≥йснюЇтьс¤ на п≥дстав≥ в≥дпов≥дних первинних та групових документ≥в.

ƒл¤ нарахуванн¤ основноњ зароб≥тноњ плати прац≥вникам з погодинною оплатою прац≥ необх≥дно мати в≥домост≥ про посадов≥ оклади (на основ≥ штатного розкладу); про присвоЇн≥ розр¤ди (на основ≥ наказ≥в директора п≥дприЇмства), а також дан≥ табельного обл≥ку в≥дпрацьованого ними часу за в≥дпов≥дний пер≥од (м≥с¤ць тощо).

ѕлат≥жн≥ в≥домост≥ п≥дписують кер≥вник п≥дприЇмства ≥ головний бухгалтер. ƒл¤ одержанн¤ зведе≠них даних нарахованоњ зароб≥тноњ плати, а також даних про використанн¤ ‘онду оплати прац≥ за њњ складом ≥ категор≥¤ми прац≥вник≥в у розр≥з≥, необх≥дному дл¤ контролю ≥ складанн¤ зв≥тност≥, сл≥д п≥дсумков≥ дан≥ розрахункових в≥домостей по цехах, в≥дд≥лах п≥дсумувати в ц≥лому по п≥дприЇмству. « ц≥Їю метою складаютьс¤ таблиц≥ є 3 ≥ є 4 або є 5.

ѕ≥дприЇмство ј“ "—в≥т"

÷ех, в≥дд≥л_____________

ƒо –озрахунковоњ в≥домост≥ є ≤,

¬ касу дл¤ оплати: у сум≥ одна тис¤ча дев'¤тсот п'¤тдес¤т дев'¤ть грн. 26 коп.

ƒиректор ’ристенко “.ј.

√ол, бухгалтер Ѕерко ќ. ¬.

«а ц≥Їю плат≥жною в≥дом≥стю сплачено одна тис¤ча с≥мсот тринадц¤ть грн. 76 коп.

та депоновано дв≥ст≥ сорок п'¤ть грн. ≥0 коп.

 асир “каченко ќ.ќ.

Ѕухгалтер ўерил¤ ё.Ѕ.

 асовий ордер є 25 в≥д 10 березн¤ 1999 р.

¬≥дом≥сть склав ћ≥рошниченко ¬.ћ. (п≥дпис)

¬≥дом≥сть перев≥рив Ѕовтюшко ќћ. (п≥дпис)

«воротний б≥к ѕлат≥жноњ в≥домост≥

ѕлат≥жна в≥дом≥сть є 1 за лютий 2000 р.

1	2

Ќазва: ѕор¤док оформленн¤ плат≥жноњ в≥домост≥
ƒата публ≥кац≥њ: 2005-02-14 (1171 прочитано)