ƒ≥ловодство > ƒ≥ловодство ¤к функц≥¤ управл≥нн¤

Х особов≥ оф≥ц≥йн≥ ( пропозиц≥њ, за¤ви, скарги, автоб≥ограф≥њ, розписки, дорученн¤ тощо). «а назвою розр≥зн¤ють: накази, протоколи, положенн¤, розпор¤дженн¤, вказ≥вки, ≥нструкц≥њ, правила, статути, зв≥ти, ордери, плани, службов≥ листи, за¤ви тощо. «а видами документи под≥л¤ють:

Х типов≥, що розробл¤ютьс¤ вищими органами дл¤ п≥дв≥домчих орган≥зац≥й з однор≥дними функц≥¤ми ≥ мають обов'¤зковий характер;

Х трафаретн≥, котр≥ виготовл¤ютьс¤ друкарським способом: незм≥нювана частина тексту документа друкуЇтьс¤ на пол≥граф≥чних машинах, а дл¤ зм≥нноњ ≥нформац≥њ залишаютьс¤ в≥льн≥ м≥сц¤. “ак≥ документи зараз найпоширен≥ш≥, оск≥льки на њх складанн≥ та обробленн≥ економитьс¤ час; ≤ндив≥дуальн≥, ¤к≥ створюютьс¤ кожного разу по новому. ÷е допов≥дн≥, службов≥, по¤снювальн≥ записки, автоб≥ограф≥њ тощо. «а складн≥стю документи бувають: прост≥, що м≥ст¤ть ≥нформац≥ю з одного питанн¤; складн≥, ¤к≥ м≥ст¤ть ≥нформац≥¤ щодо двох ≥ б≥льше питань. —л≥д урахувати, що прост≥ документи легше оброблювати, контролювати њх виконанн¤, зд≥йснювати пошук. «а м≥сцем складанн¤ розр≥зн¤ють так≥ документи: внутр≥шн≥, що стосуютьс¤ внутр≥шн≥х питань п≥дприЇмства (орган≥зац≥њ, установи) ≥ не виход¤ть за його меж≥; зовн≥шн≥, тобто вх≥дна та вих≥дна кореспонденц≥¤. «а терм≥ном виконанн¤ документи бувають: терм≥нов≥, що виконуютьс¤ у строки, встановлен≥ законом, в≥дпов≥дним правовим актом, кер≥вником, а також документи з позначкою Ђ“ерм≥нової; нетерм≥нов≥, ¤к≥ виконуютьс¤ в строки, визначен≥ кер≥вництвом п≥дприЇмства (орган≥зац≥њ, установи, ф≥рми). «а походженн¤м документи под≥л¤ютьс¤ на: службов≥, що стосуютьс¤ д≥¤льност≥ п≥дприЇмства(орган≥зац≥њ, установи, ф≥рми); оф≥ц≥йно-особист≥, ¤к≥ стосуютьс¤ конкретних ос≥б, тобто ≥менн≥ (скарги, за¤ви тощо). «а гласн≥стю документи бувають: звичайн≥; дл¤ службового користуванн¤ (ƒ— ); таЇмн≥; конфедиц≥йн≥ та ≥нш≥. «а юридичною силою документи под≥л¤ютьс¤ на 6 справжн≥ (≥стинн≥), що готуютьс¤ в установленому законом пор¤дку за вс≥ма правилами. —воЇю чергою, справжн≥ документи бувають: чинн≥, нечинн≥. ƒокумент стаЇ нечинним, коли втрачаЇ юридичну силу з будь-¤ких причин;. фальшив≥ (п≥дроблен≥), в ¤ких зм≥ст чи оформленн¤ не в≥дпов≥даЇ ≥стин≥. «а стад≥¤ми виготовленн¤ розр≥зн¤ють так≥ документи: ориг≥нали - перш≥ або Їдин≥ прим≥рники оф≥ц≥йних документ≥в; коп≥њ - документи, в ¤ких точно в≥дтворено ≥нформац≥ю ≥нших документ≥в, а також ус≥ њхн≥ зовн≥шн≥ ознаки чи частину њх ≥ в≥дпов≥дним чином оформлен≥. ≤снують так≥ р≥зновиди коп≥й: в≥дпуск (повна коп≥¤ вих≥дного документа, виготовлена водночас з ориг≥налом через коп≥ювальний пап≥р); вит¤г (коп≥¤ оф≥ц≥йного документа, що в≥дтворюЇ певну його частину ≥ в≥дпов≥дно засв≥дчена); дубл≥кат (повторний прим≥рник документа, ¤кий маЇ юридичну силу ориг≥налу

1	2

Ќазва: ƒ≥ловодство ¤к функц≥¤ управл≥нн¤
ƒата публ≥кац≥њ: 2005-02-14 (6114 прочитано)