ƒ≥ловодство > “рудов≥ книжки

“рудов≥ книжки

«м≥ст

¬ступ ЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕ.2

“рудов≥ книжки ЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕ3

«аповненн¤ трудових книжок ЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕ.ЕЕЕЕЕ4

¬идача трудовоњ книжки в раз≥ зв≥льненн¤ ЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕ..11

ƒубл≥кат трудовоњ книжки ЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕ.12

–озрахунки за трудов≥ книжки та њх збер≥ганн¤ЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕ...14

ќбл≥к трудових книжок ЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕ.15

¬ит¤г з трудовоњ книжки ЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕ16

«разок вит¤гу з трудовоњ книжкиЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕ...17

Ћ≥тература ЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕ18

¬ступ

ќсобливост≥ сучасного д≥ловодства пол¤гають, насамперед, у переведенн≥й його на державну мову, широкому застусуванн≥ компТютерних систем обробленн¤ та друкуванн¤ документ≥в, необх≥дност≥ дотриманн¤ вимог чинних державних стандарт≥в у ц≥й галуз≥, впровадженн¤ рац≥ональних прийом≥в роботи.

ƒотриманн¤ стандарт≥в з д≥ловодства у практичн≥й робот≥ орган≥в управл≥нн¤ та документуванн¤ спри¤Ї встановленню ч≥ткого орган≥зац≥йно-техн≥чного пор¤дку, викор≥ненню бюрократизму й т¤ганини. ќпануванн¤ прийом≥в рац≥ональноњ роботи з документами даЇ змогу скоротити час на њх складанн¤, обробленн¤ й пошук, орган≥зувати ч≥тк≥й контроль за проходже-

нн¤м та виконанн¤м документ≥в. ѕравельно п≥дготований ≥ належним чином оформлений документ Ц це св≥дченн¤ культури виконавц¤.

“рудов≥ книжки

“рудова книжка Ц це дукумент установленого зразка, в ¤кому записан≥ в≥домост≥ про стаж роботи, нагороди заохочуванн¤ кожного прац≥вника.

ќтже, це основний документ, ¤кий п≥дтверджуЇ трудову д≥¤льн≥сть особи. “ому трудовим книжкам, зокрема точному заповненню њх, прид≥л¤ють особливу увагу. ѕор¤док заповненн¤ трудових книжок та вкладок до них, обл≥ку њх та видач≥ в раз≥ зв≥льненн¤ чи втрати тощо регламентуЇ У≤нструкц≥¤ про пор¤док веденн¤ трудових книжок на п≥дприЇмствах, в установах та орган≥зац≥¤хФ.

–озгл¤немо пор¤док веденн¤ трудових книжок.

«агальн≥ положенн¤.

o “рудов≥ книжки ведутьс¤ на вс≥х прац≥вник≥в п≥дприЇмств, установ ≥ орган≥зац≥й (на д≥л≥ п≥дприЇмств) у вс≥х форм власност≥, ¤к≥ попрацювали на них понад 5 дн≥в, включаючи ос≥б, ¤к≥ Ї сп≥ввласнками (власниками) п≥дприЇмств, сел¤нських (фермерських) господарств, на сезонних ≥ тимчасових прац≥вник≥в, а також позаштатних прац≥вник≥в за умови, що вони п≥дл¤гають державному соц≥альному страхуванню.

Ќа ос≥б, ¤к≥ працюють за сум≥сництвом, трудов≥ книжки ведутьс¤ т≥льки за м≥сцем њхньоњ осв≥тньоњ роботи.

o трудов≥ книжки ран≥ше встановленого зразка обм≥нов≥ не п≥дл¤гають.

o влаштовуючись на роботу, особа забов'¤зана подавати трудову книжку, оформлену в установленому пор¤дку.

o особи, ¤к≥ вперше стають до роботи й не мають трудовоњ книжки, повинн≥ пред'¤вити паспорт, диплом або ≥нший документ про осв≥ту чи профес≥йну п≥дготовку. ¬≥йськовослужбовц≥в, зв≥льнен≥ з≥ «бройних —ил ”крањни, Ќац≥ональноњ гвард≥њ ”крањни, —лужби безпеки ”крањни, ѕрикордонних в≥йськ ”крањни, ÷ив≥льноњ оборони ”крањни, ”правл≥нн¤ охорони вищих посадових ос≥б ”кр≥њни та ≥нших в≥йськових формувань, створених в≥дпов≥дно до чинного законодавства крањни (дал≥ «бройн≥ —или ”крањни та ≥нш≥ в≥йська), та в≥йськовослужбовц≥, зв≥льнен≥ з≥ «бройнх —ил колишнього —оюзу –—– ≥ «бройних —ил держав Ц учасниць —Ќƒ, пред'¤вл¤ють в≥йськовий квиток. «в≥льнен≥ з м≥сць в≥дбуванн¤ покаранн¤ за крим≥нальний злочин зобов'¤зан≥ пред'¤вити дов≥дку про зв≥льненн¤.

«аповненн¤ трудових книжок

«агальн≥ вказ≥вки

v “рудов≥ книжки ≥ вкладки до них заповнюютьс¤ у в≥дпов≥дальних розд≥лах украњнською та росьйською мовами.

v¤кщо особа розпочинаЇ св≥й трудовий шл¤х ≥ ще не маЇ трудовоњ книжки, то власник або вповноважений ним орган маЇ оформити (виписати) њњ не п≥зн≥ше, н≥ж у тижневий терм≥н в≥д дн¤ прийн¤тт¤ прац≥вника на роботу.

” трудову книжку внос¤ть так≥ в≥домост≥:

4 про прац≥вника Ц його пр≥звище, ≥м'¤ та побатьков≥, дата народженн¤;

4 про роботу, переведенн¤ на ≥ншу пост≥йну роботу, зв≥льненн¤;

4 про нагородженн¤ державними нагородами та в≥дзнаками ”крањни, про заохоченн¤ за усп≥хи в робот≥ та ≥нш≥ в≥дпов≥дно до чинного законодавства ”крањни;

4 про в≥дкритт¤, на ¤к≥ видано дипломи, використан≥ винаходи й рац≥онал≥заторськ≥ пропозиц≥њ та грошов≥ винагороди у зв'¤зку з цим.

—т¤гненн¤ у трудов≥й книжц≥ не зазначаютьс¤.

v записи в раз≥ зв≥льненн¤ прац≥вника або переведенн¤ його на ≥ншу роботу мають точно в≥дпов≥дати формулюванню чинного законодавства й м≥стить посиланн¤ на в≥дпов≥дну статтю, пункт закону.

v ¬с≥ записи про пийн¤тт¤ на роботу, переведенн¤ на ≥ншу пост≥йну роботу або зв≥льненн¤, а також про нагороди та заохоченн¤ внос¤тьс¤ власником або вповноваженим ним органом п≥сл¤ виданн¤ наказу (розпор¤дженн¤), але не п≥зн≥ше, н≥ж у тижневий терм≥н (у раз≥ зв≥льненн¤ Ц в день зв≥льненн¤), й мають точно в≥дпов≥дати текстов≥ наказу (розпор¤дженн¤).

ƒати пишутьс¤ арабськими цифрами (число й м≥с¤ць Ц двозначними), наприклад: 05.01. 2002.

«аписи виконують акуратно, кульковою ручкою або чорнилом чорного, синього чи ф≥олетового кольор≥в ≥ зв≥р¤ютьс¤ печаткою.

v « кожним записом, що вноситьс¤ у трудову книжку на п≥дстав≥ наказу (розпор¤дженн¤) про прийн¤тт¤ на роботу, переведенн¤ чи зв≥льненн¤, власник або вповноважений ним орган зобов'¤заний ознайомити прац≥вника п≥д розписку в особов≥й картц≥ (типова в≥домча форма є ѕ-2), в ¤к≥й маЇ бути такий самий запис, що й у трудов≥й книжц≥ (вкладц≥).

v ¬ раз≥ потреби власник або вповноважений ним орган може видати прац≥вников≥ на його проханн¤ зав≥рений вит¤г ≥з трудовоњ книжки.

v якщо п≥дприЇмство, на ¤кому зроблено неправильний або неточний запис, л≥кв≥довано, то виправленн¤ вноситьс¤ правонаступником ≥ засв≥дчуЇтьс¤ печаткою; ¤кщо правонаступника немаЇ Ц то вищою орган≥зац≥Їю, ¤к≥й п≥дпор¤дковувалось л≥кв≥доване п≥дприЇмство, а в раз≥ њњ в≥дсутност≥ Ц обларх≥вом, держарх≥вом м.  иЇва, держарх≥вом м. —евастопол¤ та держарх≥вом при –ад≥ ћ≥н≥стр≥в  риму.

v ¬иправлен≥ в≥домост≥ про роботу, переведенн¤ на ≥ншу роботу, нагородженн¤, заохоченн¤ та ≥нш≥ мають точно в≥дпов≥дати ориг≥налов≥ наказу (розпор¤дженн¤).

” раз≥ витрати наказу (розпор¤дженн¤) або нев≥дпов≥дност≥ його фактичного виконуван≥й роботи виправленн¤ в≥домостей про роботу зд≥йснюЇтьс¤ на п≥дстав≥ ≥нших документ≥в, що п≥дтверджують виконанн¤ роб≥т, не зазначених у трудов≥й книжц≥.

—в≥дченн¤ ос≥б не можуть бути п≥дставою дл¤ виправленн¤ внесених ран≥ше запис≥в.

v ” розд≥лах Ђ¬≥домост≥ про роботуї, Ђ¬≥домост≥ про нагородженн¤ї, Ђ¬≥домост≥ про заохоченн¤ї трудовоњ книжки (вкладки) закреслювати р≥шенн¤ внесен≥ неточн≥ або неправильн≥ записи заборон¤Їтьс¤.

якщо, наприклад, треба зм≥нити запис в≥домстей про роботу, то п≥сл¤ зак≥нченн¤ в≥дпов≥дного пор¤дкового номеру запису й дати його внесенн¤ в граф≥ 3 пишуть: Ђ«апис за номеромЕ нед≥йсний. ѕрийн¤то на посадуЕї ≥ в граф≥ 4 повторюють дату й номер наказу (розпор¤дженн¤) власника або вповноваженого ним орган, запис ¤кого неправильно внесено в трудову книжку.

“ак само виправл¤ютьс¤ нед≥йсн≥ записи про зв≥льненн¤ й переведенн¤ на ≥ншу пост≥йну роботу в раз≥ њхньоњ незаконност≥, встановленоњ органом з питань розгл¤ду трудових суперечок, ≥ поновленн¤ на попередн≥й робот≥. Ќаприклад, пишуть: Ђ«апис за номеромЕ нед≥йсний: поновлений на попередн≥й робот≥ї. ” раз≥ зм≥ни формулюванн¤ причин зв≥льненн¤ пишуть: Ђ«апис за номеромЕ нед≥йсний: зв≥льненийЕї (зазначають правильне формулюванн¤).

” граф≥ 4 в такому раз≥ робитьс¤ посиланн¤ на наказ про поновленн¤ на роботу або про зм≥ну формулюванн¤ причини зв≥льненн¤.

якщо в трудов≥й книжц≥ Ї запис про зв≥льненн¤ або переведенн¤ на ≥ншу роботу, визначений нед≥йсним, то на проханн¤ прац≥вника видаЇтьс¤ дубл≥кат трудовоњ книжки, в ¤кий не вноситьс¤ цей запис.

¬несенн¤ в≥домостей про прац≥вника.

v ¬≥домост≥ про прац≥вника записуЇтьс¤ на перш≥й стор≥нц≥ (титульному аркуш≥) трудовоњ книжки. ѕр≥звище, ≥м'¤ та по батьков≥ (повн≥стю, без скороченн¤ або зм≥ни ≥мен≥ та по батьков≥ ≥н≥ц≥алами) ≥ дата народженн¤ вказуЇтьс¤ на п≥дстав≥ паспорта або св≥доцтва про народженн¤.

v ѕ≥сл¤ проставл¤нн¤ дати заповненн¤ трудовоњ книжки њњ власник своњм п≥дписом засв≥дчуЇ правильн≥сть внесених в≥домостей. ѕершу стор≥нку (титульний аркуш) трудовоњ книжки п≥дписуЇ особа ¤ка в≥дпов≥даЇ за видачу трудових книжок. ѕ≥сл¤ цього ставитьс¤ в≥дбиток гербовоњ чи круглоњ, що прир≥внюЇтьс¤ до гербовоњ, печатки п≥дприЇмства (або печатки в≥дд≥лу кадр≥в), на ¤кому вперше заповнюЇтьс¤ трудова книжка.

v «м≥ни в записи пр≥звища, ≥мен≥, по батьков≥ й дати народженн¤ вносить власник або вповноважений ним орган за останн≥м м≥сцем роботи на п≥дстав≥ документ≥в (паспорта, св≥досцтва про народженн¤, про шлюб, роз≥рванн¤ шлюбу, про зм≥ну пр≥звища, ≥мен≥, по батьков≥ тощ) з посиланн¤м на њхн≥ номери й дати.

«азначен≥ зм≥ни внос¤тьс¤ на перш≥й стор≥нц≥ (титульному аркуш≥) трудовоњ книжки. ќдн≥Їю рискою закреслюютьс¤, наприклад, колишнЇ пр≥звище або ≥мТ¤, по батьков≥, дати народженн¤ й записуютьс¤ нов≥ дан≥ з посиланн¤м на в≥дпов≥дн≥ документи на внутр≥шньому боц≥ обкладинки й засв≥дчуютьс¤ п≥дписом кер≥вника п≥дприЇмства або спец≥ально вповноваженоњ ним особи та печаткою п≥дприЇмства або печаткою в≥дд≥лу кадр≥в.

¬несенн¤ в≥домостей про роботу.

v ” граф≥ 3 розд≥лу Ђ¬≥домост≥ про оботуї ¤к заголовок пишетьс¤ повна назва п≥дприЇмства.

1	2	3	4	5

Ќазва: “рудов≥ книжки
ƒата публ≥кац≥њ: 2005-02-14 (4846 прочитано)