ƒ≥ловодство > “рудов≥ книжки

¶ ” раз≥ призначенн¤ пенс≥њ за в≥ком, пенс≥њ за вислугу рок≥в у розд≥л≥ У¬≥домост≥ про призначенн¤ пенс≥њФ трудовоњ книжки органами соц≥ального забезпеченн¤ ставитьс¤ в≥дбиток штампа Уѕенс≥ю призначеноФ. ” трудових книжках ран≥ше встановленого зразка (1938 р.) в≥дбиток зазначеного штампа ставитьс¤ на перш≥й стор≥нц≥.

¬кладка трудовоњ книжки.

¶ якщо у трудов≥й книжц≥ заповнено вс≥ стор≥нки в≥дпов≥дних розд≥л≥в, то вона доповнюЇтьс¤ вкладкою. ¬кладка вшиваЇтьс¤ у трудову книжку, заповнюЇтьс¤ й ведетьс¤ власником або вповноваженим ним органом за м≥сцем

роботи прац≥вника в такому самому пор¤дку, що й трудова книжка.

¬кладка без трудвоњ книжки нед≥йсна.

¶ ¬идаючи кожну нову (наступну) вкладку, на перш≥й стор≥нц≥ (титульному аркуш≥) трудовоњ книжки згори ставл¤ть в≥дбиток штампа розм≥ром 10х25 мм з надписом У¬идано вкладкуФ й зазначають сер≥ю та номер вкладки. ¬идаЇтьс¤ вкладка нового зразка незалежно в≥д того, ¤ку трудову книжку маЇ прац≥вник (нового зразка чи ран≥ше встановлених Ц 1938 ≥ 1974 рр.).

¬идача трудовоњ книжки в раз≥ зв≥льненн¤.

v ” раз≥ зв≥льненн¤ прац≥вника вс≥ записи про роботу й нагороди, внесен≥ в трудову книжку за час роботи на цьому п≥дприЇмств≥, засв≥дчуютьс¤ п≥дписом кер≥вника п≥дприЇмства або спец≥ально вповноваженоњ ним особи та печаткою п≥дприЇмства чи вв≥д≥лу кадр≥в.

якщо прац≥вник працездатного в≥ку прот¤гом останн≥х двох рок≥в перед зв≥льненн¤м п≥двищував квал≥ф≥кац≥ю, то треба це зазначити.

” раз≥ зв≥льненн¤ ос≥б, ¤к≥ працювали в сел¤нському (фермерському) господарств≥ за трудовим договором, або припиненн¤ членства в сел¤нському (фермерському) господарств≥ п≥сл¤ в≥дпов≥дних запис≥в у трудових книжках, зроблених головою сел¤нського (фермерського) господарства, трудовий стаж, у цьому господарств≥ п≥дтверджуЇтьс¤ п≥дписом кер≥вника, заступника, ≥ншоњ уповноваженоњ на це особи та засв≥дчуЇтьс¤ печаткою м≥сцевого органу державноњ виконавчоњ влади.

“рудова книжка заповнюЇтьс¤ одночасно украњнською та рос≥йською мовами, й окремо зав≥р¤ютьс¤ обидва тексти.

¬ласник або вповноважений ним орган зобовТ¤заний видати прац≥вников≥ його трудову книжку в день зв≥льненн¤ ≥з внесеним у нењ записом про зв≥льненн¤.

” раз≥ затримки видач≥ трудовоњ книжки з вени власника або вповноваженого ним органу прац≥вников≥ сплачуЇтьс¤ середн≥й зароб≥ток за весь час вимушеного прогулу. ƒнем зв≥льненн¤ в такому раз≥ вважаЇтьс¤ день видач≥ трудовоњ книжки. ѕро новий день зв≥льненн¤ видаЇтьс¤ наказ ≥ виноситьс¤ запис у трудову книжку прац≥вника. –ан≥ше внесений запис про день зв≥льненн¤ визначаЇтьс¤ нед≥йсним у в становленому пор¤дку.

v ¤кщо прац≥вник був в≥дсутн≥й на робот≥ у день зв≥льненн¤, то власник або вповноважений ним орган у цей день надсилаЇ йому поштове пов≥домленн¤ про необх≥дн≥сть одержати трудову книжку.

ѕересиланн¤ трудовоњ книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускаЇтьс¤ т≥льки з письмовоњ згоди прац≥вника.

v ” раз≥ смерт≥ прац≥вника трудова книжка видаЇтьс¤ на руки його найближчим родичам п≥д розписку або надсилаЇтьс¤ поштою на њхню вимогу. ” трудов≥й книжц≥ померлого прац≥вника в розд≥л≥ У¬≥домост≥ про роботуФ зазначають дату запису ≥ в граф≥ 3 записують: У–оботу припинено у звТ¤зку з≥ смертюФ. ƒал≥ заповнюють графу 4, де зазначають дату й номер наказу (розпор¤дженн¤). ÷ей запис засв≥дчуЇтьс¤ в установленому пор¤дку.

ƒубл≥кат трудовоњ книжки.

` ќсоба, ¤ка загубила трудову книжку (вкладку до нењ), зобоТ¤зана негайно за¤вити про це власников≥ або вповноваженому ним органов≥ за м≥сцем останньоњ роботи. Ќе п≥зн≥ше н≥ж за 15 дн≥в п≥сл¤ за¤ви, а в раз≥ ускладненн¤ Ц в ≥нший терм≥н, власник або вповноважений ним орган видаЇ прац≥вников≥ нову трудову книжку або вкладку до нењ (нових зразк≥в) з написом Уƒубл≥катФ у правому верхньому кут≥ першоњ стор≥нки.

` ƒубл≥кат трудовоњ книжки або вкладка до нењ заповнюЇтьс¤ за загальними правилами. ” розд≥лах У¬≥домост≥ про роботуФ, У¬≥домост≥ про нагородженн¤Ф й У¬≥домост≥ про заохоченн¤Ф дубл≥ката внос¤тьс¤ записи про роботу, а також про нагородженн¤ й заохоченн¤ за м≥сцем останньоњ роботи на п≥дстав≥ ран≥ше виданих наказ≥в (розпор¤джень).

` якщо прац≥вник до влаштуванн¤ на це п≥дприЇмство вже працював, то заповнюючи дубл≥кат трудовоњ книжки, в розд≥л≥ У¬≥домост≥ про роботуФ в графу 3 спочатку внос¤ть запис про загальний стаж його роботи до влаштуванн¤ на це п≥дприЇмство, ¤кий п≥дтверджуЇтьс¤ документами.

«агальний стаж роботи записуЇтьс¤ сумарно, тобто зазначаЇтьс¤ загальна к≥льк≥сть рок≥в, м≥с¤ц≥в, дн≥в роботи без уточненн¤, на ¤кому п≥дприЇмств≥, в ¤к≥ пер≥оди часу й на ¤ких посадах працював у минулемо власник трудовоњ книжки.

ѕ≥сл¤ цього загальний стаж, п≥дтверджений належно оформленими документами, записуЇтьс¤ за окремими пер≥одами роботи в такому пор¤дку: у граф≥ 2 зазначаЇтьс¤ дата прийн¤тт¤ на роботу; у граф≥ 3 пишетьс¤ назва п≥дприЇмства, де працював прац≥вник, а також назви цеху (в≥дд≥лу) й посади (роботи), на ¤ку було прийн¤то прац≥вника. ¬≥домст≥ про роботу за сум≥сництвом та за сум≥щенн¤м профес≥й у дубл≥кат≥ трудовоњ книжки внос¤тьс¤ на бажанн¤ прац≥вника.

якщо в поданих прац≥вником документах Ї в≥домост≥ про переведенн¤ його на ≥ншу пост≥йну роботу на тому самому п≥дприЇмств≥, то про це робитьс¤ запис.

ѕ≥сл¤ цього в граф≥ 2 записуЇтьс¤ дата зв≥льненн¤, а в граф≥ 3 Ц причина зв≥льненн¤, ¤кщо в поданому прац≥вником документ≥ Ї так≥ дан≥.

якщо подан≥ прац≥вником документи не м≥ст¤ть повних даних про роботу в минулому, то в дубл≥кат трудовоњ книжки внос¤ть т≥льки т≥ дан≥, що Ї в документах.

” граф≥ 4 зазначаютьс¤ назва, дата й номер документа, на п≥дстав≥ ¤кого зроблено в≥дпов≥дн≥ записи в дубл≥кат≥. ¬ласники або вповноважен≥ ними органи попередних м≥сць роботи зобовТ¤зан≥ спри¤ти своЇму колишньому прац≥вников≥ в одержанн≥ документ≥в, ¤к≥ п≥дтверджують стаж його роботи до влаштуванн¤ на останнЇ п≥дприЇмство.

` якщо трудова книжка (вкладка до нењ) стала непридатною (наприклад, обгор≥ла, роз≥рвалас¤, забруднилас¤), то власник або вповноважений ним орган за останн≥м м≥сцем роботи видаЇ прац≥вников≥ дубл≥кат трудовоњ книжки (вкладки до нењ). ѕри цьому на перш≥й стор≥нц≥ трудовоњ книжки, що стала непридатною, робитьс¤ надпис: У¬идано дубл≥катФ, а книжка повертаЇтьс¤ прац≥вников≥. ¬лаштовуючись на нове м≥сце роботи, прац≥вник зобовТ¤заний предТ¤вити дубл≥кат трудовоњ книжки.

–озрахунки за трудов≥ книжки та њх збер≥ганн¤

a ѕри виписуванн≥ трудовоњ книжки (вкладки до нењ або дубл≥кат) власник або вповноважений ним орган ст¤гуЇ з прац≥вника суму њњ вартост≥.

” раз≥ неправильного перв≥сного заповненн¤ трудовоњ книжки або вкладки до нењ, а також псуванн¤ бланк≥в њх через недбале збер≥ганн¤ варт≥сть з≥псованих бланк≥в сплачуЇтьс¤ п≥дприЇмством.

якщо трудову книжку прац≥вника загублено п≥дприЇмством у насл≥док стих≥йного лиха або з ≥нших причин, то йому видаЇтьс¤ дубл≥кат трудовоњ книжки без ст¤гуванн¤ суми њњ вартост≥.

a “рудов≥ книжки та дубл≥кат њх, що не були одержан≥ прац≥вниками при зв≥льненн≥, збер≥гаютьс¤ прот¤гом двох рок≥в у в≥дд≥л≥ кадр≥в п≥дприЇмства окремо в≥д ≥нших трудових книжко. ѕ≥сл¤ цього терм≥ну не затребуван≥ трудов≥ книжки (дубл≥кати њх) збер≥гаютьс¤ в арх≥в≥ п≥дприЇмства прот¤гом 50 рок≥в, а по зак≥нченн≥ зазначеного терм≥ну п≥дл¤гають знищенню в установленому пор¤дку.

a ¬ласник або впоноважений ним орган зобовТ¤заний пост≥йно мати потр≥бну к≥льк≥сть бланк≥в трудових книжок ≥ вкладок до них.

ќбл≥к трудових книжок.

4 Ќа п≥дприЇмств≥ ведетьс¤ також документац≥¤ щодо обл≥ку бланк≥в трудових книжок ≥ заповненн¤ трудових книжок:

/ книга обл≥ку бланк≥в трудових книжок ≥ вкладок до них;

/ книга обл≥ку руху трудових книжок ≥ вкладок до них.

” книз≥ обл≥ку руху трудових книжок ≥ вкладок до них ф≥ксуютьс¤ вс≥ операц≥њ, що повТ¤зан≥ з одержанн¤м ≥ витраченн¤м бланк≥в трудових книжок ≥ вкладок до них ≥з зазначенн¤м сер≥њ та номера кожного бланка.  нига ведетьс¤ бухгалтер≥Їю п≥дприЇмства.

 нига обл≥ку руху трудових книжок ≥ вкладок до них ведетьс¤ в≥дд≥лом кадр≥в або ≥ншим п≥дрозд≥лом п≥дприЇмства, ¤кий зд≥йснюЇ прийн¤тт¤ ≥ зв≥льненн¤ прац≥вник≥в. ” ц≥й книз≥ реЇструютьс¤ вс≥ трудов≥ книжки, що одержано в≥д прац≥вник≥в при влаштуванн≥ њх на роботу, а також трудов≥ книжки ≥ вкладки до них, виписан≥ прац≥вникам, ¤к≥ ран≥ше не мали њх.

ѕро одержанн¤ трудовоњ книжки у звТ¤зку з≥ зв≥льненн¤м прац≥вник≥ розписуютьс¤ в особов≥й картц≥ й у книз≥ обл≥ку.

ќбидв≥ зазначен≥ книги мають бути пронумерован≥, прошнурован≥ та стверджен≥ п≥дписом кер≥вника п≥дприЇмства й в≥дбиток гербовоњ (круглоњ, що прир≥внюЇтьс¤ до гербовоњ) печатки.

4 Ѕланки трудових книжок ≥ вкладок до них збер≥гаютьс¤ в бухгалтер≥њ п≥дприЇмства ¤к документи сувороњ зв≥тност≥ й видаютьс¤ на за¤ву п≥д зв≥т особ≥, котра в≥дпов≥даЇ за веденн¤ трудових книжок.

ќсоба, ¤ка в≥дпов≥даЇ за веденн¤ трудових книжок, щом≥с¤ц¤ подаЇ до бухгалтер≥њ зв≥т про на¤вн≥сть бланк≥в трудових книжок ≥ вкладок до них ≥ про суми, одержан≥ за заповнен≥ трудов≥ книжки та вкладки до них, разом з прибутковим ордером каси п≥дприЇмства. Ќа з≥псован≥ п≥д час заповненн¤ бланки трудових книжок ≥ вкладок до них складаЇтьс¤ акт за типовою формою є ѕ Ц 11 (дод. 85).

1	2	3	4	5

Ќазва: “рудов≥ книжки
ƒата публ≥кац≥њ: 2005-02-14 (4846 прочитано)