ƒ≥ловодство > ƒокумент. …ого матер≥альна основа

√алузевий стандарт (√—“”) затверджуЇтьс¤ м≥н≥стерством (в≥домством). √—“” розробл¤ють на продукц≥ю, послуги при в≥дсутност≥ державних стандарт≥в ”крањни або в раз≥ необх≥дност≥ встановленим вимогам, ¤к≥ перевищують або доповнюють вимоги ƒ—“”. √алузевий стандарт не повинен суперечити державному та п≥дл¤гаЇ безумовному виконанню п≥дприЇмствами, управл≥нн¤ми та орган≥зац≥¤ми, ¤к≥ вход¤ть в сферу управл≥нн¤ органу, що затвердив його.

—тандарт п≥дприЇмства (—“ѕ) затверджуЇтьс¤ та використовуЇтьс¤ т≥льки на конкретному п≥дприЇмств≥; розроблюЇтьс¤ на продукц≥ю (процеси, послуги), ¤ку виготовл¤ють (зд≥йснюють, надають) т≥льки конкретн≥ п≥дприЇмства.

≤снуЇ комплекс (система) стандарт≥в - сукупн≥сть взаЇмозвТ¤заних стандарт≥в, що належать визначен≥й галуз≥ стандартизац≥њ та встановлених взаЇмопогоджених вимог до обТЇкт≥в стандартизац≥њ на основ≥ загальноњ мети. ¬ ”крањн≥ створюють сер≥њ стандарт≥в по ≥нформац≥њ та документац≥њ, систем≥ обробки ≥нформац≥њ та ≥н.

” в≥дпов≥дност≥ ≥з специф≥кою обТЇкта стандартизац≥њ, складом та зм≥стом встановлених до нього вимог розп≥знають стандарти наступних вид≥в: основоположн≥, на продукц≥ю та послуги, на процеси, на методи контролю (випробовуванн¤, зм≥н, анал≥зу) ≥ т.п.

ќсновоположн≥ стандарти встановлюють орган≥зац≥йно-методичн≥ та загальнотехн≥чн≥ положенн¤ дл¤ визначеноњ област≥ стандартизац≥њ, а також терм≥ни та визначенн¤, загальнотехн≥чн≥ вимоги, норми та правила, що забезпечують упор¤дкован≥сть, сум≥сн≥сть, взаЇмозвТ¤зок та взаЇмопогодженн¤ р≥зних вид≥в техн≥чноњ та виробничоњ д≥¤льност≥ при розробц≥, виробництв≥, транспортуванню та утил≥зац≥њ продукц≥њ, безпечн≥сть продукц≥њ, охорону навколишнього середовища.

—тандарти на продукц≥ю, послуги встановлюють вимоги до груп однор≥дноњ або конкретноњ продукц≥њ, послуги, що забезпечуЇ њх в≥дпов≥дн≥сть њхньому призначенню.

—тандарти на процеси встановлюють основн≥ вимоги до посл≥довност≥ та методам (способам, режимам, нормам) виповненн¤ р≥зноман≥тних роб≥т (операц≥й) в процесах, що використовуютьс¤ в р≥зних видах д≥¤льност≥ та забезпечують в≥дпов≥дн≥сть процесу його призначенню.

—тандарти на методи контролю (випробовуванн¤, зм≥н, анал≥зу) встановлюють посл≥довн≥сть роб≥т (операц≥й), способи (правила, режими, норми) та техн≥чн≥ засоби њх виповненн¤ дл¤ р≥зних вид≥в та обТЇкт≥в контролю продукц≥њ, процес≥в, послуг.

—тандарти виход¤ть ¤к окремо, так ≥ у вигл¤д≥ зб≥рник≥в. ™дин≥ вимоги до побудови, викладенню, оформленню та зм≥сту стандарт≥в встановлюютьс¤ в≥дпов≥дними нормативними документами по стандартизац≥њ.

ѕобудова стандарт≥в ус≥х категор≥й та вид≥в повинно в≥дпов≥дати наступн≥й типов≥й структур≥: найменуванн¤ стандарту; вв≥дна частина (за необх≥дн≥стю); основна частина; ≥нформац≥йн≥ дан≥; зм≥ст (при великому обТЇм≥ тексту або в зб≥рниках). ¬становлен≥ вимоги до кожного з елемент≥в структури забезпечують ч≥тк≥сть побудови стандарт≥в, стисл≥сть тексту, визначенн¤ викладених норм та правил полегшуЇ пошук стандарт≥в по найменуванню, а елементи основноњ частини стандарти - по нумерац≥њ, що в≥дображаЇ структуру даноњ частини.

—тандарт - це текстовий документ, що складаЇ в соб≥ при необх≥дност≥ текст з граф≥чним матер≥алом ≥ таблиц¤ми. ¬имоги до тексту спри¤ють точност≥ викладенн¤ застосуванн¤ стандартизованих терм≥н≥в та позначень, виключенню зворот≥в розмовноњ мови, ≥ншомовних сл≥в ≥ терм≥н≥в при на¤вност≥ р≥внозначних њм в украњнськ≥й мов≥. ¬становлен≥ вимоги до заголовк≥в, формул, таблиць, граф≥чних матер≥ал≥в, посилань, алфав≥тних покажчик≥в, прим≥ток, умовних позначень та ≥н. ƒаютьс¤ типов≥ фрагменти тексту, наприклад: Ђ—тандарт повн≥стю в≥дпов≥даЇ м≥жнародному стандарту ISO (IEC)...ї, Ђ«атверджений та введений у д≥ю наказом ƒержстандарту ”крањни.....ї та ≥н.

ќформленн¤ стандарт≥в основане на застосуванн≥ Їдиних форм дл¤ обкладинки ≥ стор≥нок стандарт≥в ус≥х категор≥й , а також на використанн¤ Їдиних елемент≥в, що внос¤тьс¤ в ц≥ форми: позначенн¤ стандарту, пор¤дковий реЇстрац≥йний номер (чотири знаки), а через деф≥с - дв≥ останн≥ цифри року затвердженн¤ (ƒ—“” 2732-94). ¬становлен≥ правила нумерац≥њ стор≥нок, використанн¤ формат≥в паперу при друкуванн≥ стандарт≥в ≥ т. п. ¬се це знижуЇ затрати на п≥дготовку та видавництво стандарт≥в, надаЇ њм необх≥дну юридичну силу, полегшуЇ њх пошук. «м≥ст стандарт≥в докладно детал≥зовано з указ≥вкою, в р¤д≥ випадк≥в, найменуванн¤ включених розд≥л≥в та п≥дрозд≥л≥в, що полегшуЇ користуванн¤ ним.

“ехн≥чн≥ умови (“”) - нормативний документ, розроблений дл¤ встановленн¤ вимог, що регулюють в≥дносини м≥ж постачальником (розробником, винах≥дником) та споживачем (замовником) продукц≥њ на ¤ку в≥дсутн≥ державн≥ або галузев≥ стандарти (або в разу необх≥дност≥ конкретизувати вимоги даних документ≥в).

“ехн≥чн≥ умови бувають двох вид≥в: 1) “”, що ¤вл¤ютьс¤ нев≥дТЇмною частиною комплексу нормативних документ≥в на продукц≥ю (товари, послуги); 2) “”, що ¤вл¤ютьс¤ самост≥йним документом.

“” складаЇтьс¤ з вступноњ частини (област≥ застосуванн¤) та розд≥л≥в, що розташован≥ в наступн≥й посл≥довност≥: техн≥чн≥ умови, вимоги безпеки та охорони навколишнього середовища, правила прийманн¤, методи контролю, транспортуванн¤ та збер≥ганн¤, вказ≥вки по експлуатац≥њ, гарант≥њ виготовлювача.

ƒо основних рекв≥зит≥в “” в≥днос¤ть: позначенн¤ “”, ≥ндекс документа, скорочена назва держави, код п≥дприЇмства (орган≥зац≥њ) - власника ориг≥налу “” (в≥с≥м знак≥в), пор¤дкового реЇстрац≥йного номеру (три знаки ≥ дв≥ останн≥ цифри року затвердженн¤). “а, кр≥м того, приводитьс¤ назва “” та вих≥дн≥ дан≥.

’арактеристика пол≥мерних матер≥ал≥в одного з найпоширен≥ших матер≥альних нос≥њв ≥нформац≥њ.

–озвиток науки та техн≥ки призвело до р≥зкого зб≥льшенн¤ обТЇм≥в науковоњ, техн≥чноњ, економ≥чноњ та ≥нших вид≥в ≥нформац≥њ.

Ќос≥њ на основ≥ пол≥мерних матер≥ал≥в, таких, ¤к м≥крограф≥чн≥ документи в компактн≥й форм≥ на фото-, к≥но-, магн≥тн≥й стр≥чц≥, оптичних та в≥део дисках, дозвол¤ють передавити ≥нформац≥ю у час≥ та простор≥ ¤кнайб≥льшими обТЇмами.

—прощен≥ умови збер≥ганн¤ ≥нформац≥њ пор≥вн¤но з паперовими документами, дл¤ ¤ких потр≥бно обовТ¤зково дотримуватис¤ техн≥чних вимог: умов п≥дтриманн¤ оптимального р≥вн¤ вологост≥ у прим≥щенн≥, температури, кислотност≥, боротьби з м≥кроорган≥змами та ≥н., а також проблеми, що до дотриманн¤ захисту друкованоњ продукц≥њ в≥д пожеж, поводей та ≥нших б≥дувань. ƒо цього сл≥д додати деф≥цит паперу при умовах потреби охорони навколишнього середовища, зокрема л≥сопосадок.

ќсобливою перевагою штучних нос≥њв ≥нформац≥њ Ї зд≥бн≥сть нести звукову мову, музику, рухове та обТЇмне зображенн¤, що неможливо на паперов≥й основ≥. “ак, бажанн¤ людства закарбувати, зберегти, передати нин≥шн≥м та майбутн≥м покол≥нн¤м ту ≥нформац≥ю, ¤ка, будучи заф≥ксована у словесн≥й форм≥, повн≥стю або частково втрачаЇ свою специф≥ку та ц≥нн≥сть, спри¤ло винайденню к≥нофотофонодокумент≥в ( ‘‘ƒ), що вм≥щують в соб≥ зображальну, звукову ≥/ або зображально-звукову ≥нформац≥ю, що в≥дтворюЇтьс¤ за допомогою спец≥альних техн≥чних засоб≥в (д≥аскоп, магн≥тофон, в≥деомагн≥тофон). √оловною перевагою  ‘‘ƒ Ї комплексний вплив на р≥зн≥ анал≥затори людини, що знижуЇ в≥рог≥дн≥сть втрати ≥нформац≥њ, неминучоњ при одноканальному сприйн¤тт≥. ¬важаЇтьс¤, що людина волод≥Ї ст≥лькома Ђмовамиї мисленн¤, ск≥льки в нењ Ї орган≥в чутт≥в, тому найб≥льше ≥ найповн≥ше засвоЇнн¤ ≥нформац≥њ зд≥йснюЇтьс¤ тод≥, коли ≥нформац≥¤ одночасно поступаЇ до вс≥х орган≥в чутт≥в та забезпечуЇ емоц≥йну основу, ефект присутност≥ при в≥дтворенн≥ ≥нформац≥њ. ¬ ≥деал≥, ¤кщо засвоЇнн¤ зоровим сприйн¤тт¤м на 75 %, слуховим - 13%, дотик - 6%, нюх - 3% смак - 3%. ¬ажливою перевагою  ‘‘ƒ Ї ≥ забезпеченн¤ адекватного ф≥ксуванн¤ та тиражуванн¤ ≥нформац≥њ, доступн≥сть у використанн≥.

Ќа сьогодн≥шн≥й день, доступними та попул¤рними у використанн≥ Ї магн≥тн≥ диски - нос≥њ ≥нформац≥њ в вигл¤д≥ диска з феромагн≥тним покритт¤м дл¤ запису. ѕод≥л¤ютьс¤ на гнучк≥ (виготовлен≥ ≥з пластмаси, що покрита феромагн≥тним шаром) та жорстк≥ (виготовлен≥ ≥з твердого металу, що покрита феромагн≥тним шаром).

√нучк≥ (зн≥мн≥) дискети зручн≥ у використанн≥ та доступн≥, але виход¤ть з використанн¤ через свою в≥дносну ненад≥йн≥сть - розмагн≥чуванн¤ та неможлив≥стю в≥дтворенн¤ ≥нформац≥њ при найменш≥й руйнац≥њ поверхн≥.

∆орстк≥ (незн≥мн≥, зн≥мн≥ - забезпечують практично необмежений обТЇм зовн≥шньоњ памТ¤т≥ ≈ќћ) диски, призначен≥ дл¤ пост≥йного збер≥ганн¤ ≥нформац≥њ, що використовуЇтьс¤ при робот≥ з персональним компТютером та встановлюЇтьс¤ всередин≥ нього. ’арактеризуютьс¤ великою Їмн≥стю, над≥йн≥стю, швидкод≥Їю, забезпечуЇ ефективну п≥дтримку механ≥зму в≥ртуальноњ памТ¤т≥. ¬арт≥сть жорсткого диску (~ 150 - 250 у.о.) набагато вища вартост≥ гнучкого, але варта того, тому, що окупаЇ затрати досконал≥стю диска.

ќсобливе м≥сце займають оптичн≥ диски, ¤к≥ на сьогодн≥шн≥й день найб≥льш попул¤рн≥ дл¤ використанн¤ та в≥дзначаютьс¤ своЇю ун≥версальн≥стю, тобто можлив≥стю запису та збер≥ганн¤ в Їдиному цифровому формат≥ ≥нформац≥њ будь-¤кого типу - звуковоњ, текстовоњ, граф≥чноњ, в≥део.  омпакт - диски бувають т≥льки дл¤ зчитуванн¤ ≥нформац≥њ (без можливост≥ перезапису), так зван≥ CD-ROM, що найчаст≥ше дуже зручно - так ¤к на диск не Ђприщепитьс¤ї в≥рус та диски дл¤ багатократного перезапису - rewriteable CD. ќптичний документ даЇ можлив≥сть орган≥зац≥њ та збер≥ганн¤ ≥нформац≥њ у вигл¤д≥ бази даних на Їдиному оптичному нос≥њ та забезпечуЇ створенн¤ ≥нтегрованих ≥нформац≥йних систем, що забезпечуЇ доступ до таких баз даних. ¬ластивост≥ оптичних диск≥в мають зд≥бн≥сть вбирати в себе переваги та можливост≥ книг, м≥кро-, д≥а-, в≥деоф≥льм≥в, аудиозапису ≥ т. п. одночасно. “акож оптичн≥ документи волод≥ють в≥дм≥нним сп≥вв≥дношенн¤м ¤к≥сть/ц≥на, швидкод≥Їю, низькою соб≥варт≥стю збер≥ганн¤ ≥нформац≥њ, над≥йн≥ у використанн≥ та довгов≥чн≥.

1	2	3	4	5

Ќазва: ƒокумент. …ого матер≥альна основа
ƒата публ≥кац≥њ: 2005-02-14 (6724 прочитано)