≈коном≥ка п≥дприЇмства > ѕ≥дприЇмництво в ”крањн≥, проблеми ≥ перспективи конкурентноздатност≥ украњнського п≥дприЇмництва

ќформленн¤ справ починаЇтьс¤ з моменту њх заведенн¤ в д≥ловодств≥ та зак≥нчуЇтьс¤ у процес≥ п≥дготовки дл¤ передач≥ до в≥домчого арх≥ву п≥сл¤ зак≥нченн¤ календарного року, в ¤кому вони були заведен≥.

ќформленн¤ справ проводитьс¤ прац≥вниками служби д≥ловодства орган≥зац≥њ та структурних п≥дрозд≥л≥в, у веденн≥ ¤ких знаход¤тьс¤ заведенн¤ та оформленн¤ справ.

¬с≥ документи, ¤к≥ сформован≥ у справи пост≥йного та тимчасового (б≥льше 10 рок≥в) збер≥ганн¤ та з особового складу, повинн≥ п≥дшиватис¤ або перепл≥татис¤. ѕри п≥дготовц≥ документ≥в до п≥дшивки вилучаютьс¤ шпильки, скрепки та ≥нш≥ металев≥ предмети.

ƒокументи повинн≥ п≥дшиватис¤ таким чином, щоб забезпечити можлив≥сть в≥льного прочитанн¤ тексту, дат, в≥з та резолюц≥й.

ѕ≥сл¤ зак≥нченн¤ д≥ловодного року передаютьс¤ до арх≥ву справи пост≥йного та тимчасового (б≥льше 10 рок≥в) збер≥ганн¤ та з особливого складу, ¤к≥ пройшли експертизу ц≥нност≥, сформован≥ та оформлен≥ вщповщно до вимог державного стандарту.

ѕередача справ до в≥домчого арх≥ву зд≥йснюЇтьс¤, ¤к правило, за граф≥ком-¤кий складаЇтьс¤ зав≥дувачем в≥домчим арх≥вом (або особою, ¤ка в≥дпов≥даЇ за арх≥в) та попередньо погодженим з кер≥вником структурних п≥дрозд≥л≥в, ≥ затвердженим кер≥вником установи.

—прави тимчасового (до 10 рок≥в включно) збер≥ганн¤ передач≥ де в≥домчого арх≥ву не п≥дл¤гають ≥ повинн≥ збер≥гатис¤ централ≥зовано в канцел¤р≥њ секретар≥ат≥ чи ≥нш≥й служб≥ д≥ловодства або в структурних п≥дрозд≥лах. ” вин¤ткових випадках за р≥шенн¤м кер≥вника орган≥зац≥њ вони можуть бути передан:

до в≥домчого арх≥ву за описом або номенклатурою справ, що визначаЇ в≥домчий арх≥в.

ѕравильн≥сть формуванн¤ та оформленн¤ справ, в≥дпов≥дн≥сть њх к≥лькост≥ опис≥в та номенклатур≥ справ перев≥р¤ютьс¤ сп≥вроб≥тниками арх≥ву на стад≥ п≥дготовки справ до передач≥ у в≥домчий арх≥в. ѕри встановленн≥ недол≥к≥в ';

формуванн≥ справ прац≥вники структурних п≥дрозд≥л≥в зобов'¤зан≥ њх усунути.

—прави приймаЇ зав≥дувач в≥домчим арх≥вом (спец≥альний сп≥вроб≥тник арх≥ву) або особа, ¤ка в≥дпов≥даЇ за арх≥в, у присутност≥ прац≥вника структурного п≥дрозд≥лу, ¤кий њх здаЇ.

ѕри прийн¤тт≥ особливо ц≥нних справ перев≥р¤Їтьс¤ к≥льк≥сть аркуш≥в у справ≥.

 јƒ–ќ¬ј —Ћ”∆Ѕј.

¬≥дд≥л кадр≥в Ї самост≥йним структурним п≥дрозд≥лом апарату управл≥нн¤ ≥ д≥Ї на п≥дстав≥ даного положенн¤.

¬≥дд≥л кадр≥в п≥дпор¤дковуЇтьс¤ заступнику директора з кадр≥в та збуту у методичному кер≥вництв≥ - кадровим службам. ” своњй робот≥ в≥дд≥л кадр≥в керуЇтьс¤ постановами ур¤ду, р≥шенн¤м м≥сцевих орган≥в влади ≥ управл≥нн¤, в≥дпов≥дним нормам права, наказам м≥н≥стерства та кер≥вника.

Ќа в≥дд≥л кадр≥в покладаютьс¤ обов'¤зки, передбачен≥ даним положенн¤м.

¬≥дд≥л кадр≥в маЇ круглу печатку (≥з зазначенн¤м своЇњ назви) ≥ штамп.

¬≥дд≥л кадр≥в зд≥йснюЇ так≥ функц≥њ:

«д≥йснюЇ принцип п≥дбору ≥ розстановки кадр≥в за д≥ловими ¤кост¤ми, контроль за правильним використанн¤м њх на робот≥.

ѕроведенн¤ заход≥в щодо формуванн¤ стаб≥льного колективу, зниженн¤ плинност≥ персоналу ≥ зм≥цненн¤ трудовоњ дисципл≥ни.

«абезпеченн¤ п≥дприЇмств персоналом необх≥дних спец≥альностей, профес≥й в≥дпов≥дно до плану.

—кладанн¤ перспективних ≥ поточних план≥в потреби у персонал≥ ≥ джерелах його поповненн¤.

ќрган≥зац≥¤ ≥ забезпеченн¤ п≥дприЇмства персоналом.

 онтроль за викрнанн¤м персоналу в≥дпов≥дно до його профес≥њ, спец≥альност≥.

 онтроль виконанн¤ трудового законодавства у п≥дрозд≥лах п≥дприЇмства. Ќачальник ≥ персонал в≥дд≥лу кадр≥в несуть в≥дпов≥дальн≥сть за:

забезпеченн¤ п≥дприЇмства персоналом;

стан обл≥к та зв≥тност≥, збер≥ганн¤ документ≥в ≥ веденн¤ д≥ловодства.

ѕосадова ≥нструкц≥¤ - це нормативний документ, в ¤кому визначено функц≥њ, права та обов'¤зки прац≥вника п≥дприЇмства (орган≥зац≥њ, установи).

–озроблена й застосовуЇтьс¤ п≥дсистема ун≥ф≥кованих форм документ≥в щодо забезпеченн¤ кадрами орган≥в державного управл≥нн¤, ¤ка Ї складовою ун≥ф≥кованою системи орган≥зац≥йно-розпор¤дчоњ документац≥њ. ѓњ розробка спричинена створенн¤м ун≥ф≥кованих документац≥йних комплекс≥в, придатних дл¤ використанн¤ в автоматизованих системах управл≥нн¤ (ј—”) њ умовах застосуванн¤ традиц≥йних метод≥в обробленн¤ документ≥в. «азначену п≥дсистему рекомендовано дл¤ використанн¤ на вс≥х р≥вн¤х управл≥нн¤.

–озвиток електронно-обчислювальноњ техн≥ки та впровадженн¤ автоматизованих систем управл≥нн¤ (ј—”) вимагаЇ проведен≥м документ≥в до однор≥дност≥ за формою та за посл≥довн≥стю розм≥щенн¤ в них ≥нформац≥њ. —творенн¤ ун≥ф≥кованих систем документац≥њ - одне з найважлив≥ших напр¤м≥в розробки (ј—”).

ƒ≥Ї б≥л¤ 20 ун≥ф≥кованих систем документац≥њ. ќзнаки призначенн¤ та склад ун≥ф≥кованоњ системи документац≥њ встановлюЇтьс¤ стандартами, ¤к≥ видаютьс¤ на кожну систему.

ј—” Ђ адриї - це окрема д≥ловодна операц≥¤ з виробничоњ частини орган≥зац≥йно-розпор¤дчих документ≥в. ¬она дозвол¤Ї зменшити час на пошук, оформленн¤ необх≥дних документ≥в, зв≥льнюЇ прац≥вник≥в в≥д нетворчих операц≥й ≥ падаЇ њм можливост≥ користуватис¤ б≥льш ц≥нним, достов≥рним, своЇчасно отриманим та зручним дл¤ сприйманн¤ комплекс-ом ≥нформац≥њ.

Ќакази по особовому складу регламентують прийн¤тт¤ громад¤н на роботу. перем≥щенн¤ прац≥вник≥в на ≥нш≥ посади, зв≥льненн¤, наданн¤ р≥зних в≥дпусток, заохочень, накладанн¤ ст¤гнень та ≥н.

Ќа п≥дстав киданого наказу (розпор¤дженн¤) про зачисленн¤ особи на роботу прац≥вник в≥дд≥лу кадр≥в (секретар-референт, техн≥чний секретар) заповнюЇ документ первинного обл≥ку - особову картку, робить в≥дпов≥дн≥ записи у трудов≥й книжц≥, формуЇ особову справу; бухгалтер≥¤ в≥дкриваЇ особовий рахунок.

ќсобова картка прац≥вника Ї основним документом з обл≥ку особового складу на п≥дприЇмств≥.

ѕрац≥вник при оформленн≥ на роботу пише за¤ву про прийн¤тт¤ на роботу, ¤к правило, адресують кер≥внику п≥дприЇмства.

«а¤ва про прийн¤тт¤ на роботу п≥сл¤ њњ розгл¤ду азом з ≥ншими необх≥дними документами слугуЇ п≥дставою дл¤ виданн¤ наказу (розпор¤дженн¤) про зачисленн¤ особи на. роботу ¬ раз≥ в≥дмови за¤вников≥ його пов≥домл¤ють про це усно чи -письмово.

ѕри прийом≥ на роботу м≥ж прац≥вником ≥ власником п≥дприЇмства укладаЇтьс¤ трудовий догов≥р, за ¤ким прац≥вник зобов'¤зуЇтьс¤ виконати роботу, визначену цим договором, з п≥дл¤ганн¤м внутр≥шньому трудовому розпор¤дков≥, а власник п≥дприЇмства, установи, орган≥зац≥њ або уповноважений ним орган зобов'¤зуЇтьс¤ виплачувати прац≥вников≥ зароб≥тну плату ≥ забезпеченн¤ умови прац≥, необх≥дн≥ дл¤ виконанн¤ роботи, передбачен≥ законодавством про працю. колективний догов≥р ≥ угодою стор≥н.

ѕрац≥вник маЇ право реал≥зувати своњ зд≥бност≥ до продуктивноњ ≥ творчоњ прац≥ шл¤хом укладенн¤ трудового договору на одному або одночасно на дек≥лькох п≥дприЇмствах в установах, орган≥зац≥¤х, ¤кщо ≥нше не передбачене законодавством, колективним договором або угодою стор≥н.

ќсобливою формою трудового договору Ї контракт, в тому строк його д≥њ, права, обов'¤зки ≥ в≥дпов≥дальн≥сть стор≥н (тому числ≥ матер≥альна), умови матер≥ального забезпеченн¤ ≥ орган≥зац≥њ прац≥ прац≥вника, умови роз≥рванн¤ договору, в том)' числ≥ достроковно, можуть встановлюватис¤ угодою стор≥н.

ѕереведенн¤ на ≥ншу роботу на тому ж п≥дприЇмств≥, в установ≥, орган≥зац≥њ, а також переведенн¤ на роботу на ≥нше. п≥дприЇмство разом з п≥дприЇмством, установою, орган≥зац≥Їю, допускаЇтьс¤ т≥льки за згодою прац≥вника, за вин¤тком випадк≥в, передбачених у статт¤х 33 ≥ 34  одексу закон≥в про працю ”крањни та в ≥нших випадках, передбачених законодавством.

Ќе вважаЇтьс¤ переведенн¤м на ≥ншу роботу ≥ не потребуЇ згоди прац≥вника перем≥щенн¤ його на тому ж п≥дприЇмств≥, в установ≥, орган≥зац≥њ на ≥нше робоче м≥сце, в ≥нший структурний п≥дрозд≥л у т≥й же м≥сцевост≥, дорученн¤ роботи на ≥ншому механ≥зм≥ обумовленоњ трудовим договором. ¬ласник або уповноважений ним орган не маЇ права перем≥щати прац≥вника на роботу, протипоказану йому за станом здоров'¤.

” зв'¤зку ≥з зм≥нами в орган≥зац≥њ виробництва ≥ прац≥ допускаЇтьс¤ зм≥на ≥стотних умов прац≥ при продовженн≥ роботи за т≥Їю ж спец≥альн≥стю, квал≥ф≥кац≥Їю чи посадою. ѕро зм≥ну ≥стотних умов прац≥ - систем та розм≥р≥в оплати прац≥, п≥льг, режиму роботи, встановленн¤ або скасуванн¤ неповного робочого часу, сум≥щенн¤ профес≥й, зм≥ну розр¤д≥в ≥ найменуванн¤ посад та ≥нших -прац≥вник повинен бути пов≥домлений не п≥зн≥ше н≥ж за два м≥с¤ц≥.

“рудовий догов≥р укладений на невизначений строк, а також строковий трудовий догов≥р до зак≥нченн¤ строку його чинност≥ можуть бути роз≥рван≥ власником або уповноваженим ним органом лише у випадках:

зм≥ни в орган≥зац≥њ виробництва ≥ прац≥, в тому числ≥ л≥кв≥дац≥њ, реорган≥зац≥њ або перепроф≥люванн¤ п≥дприЇмства, установи, орган≥зац≥њ скороченн¤ чисельност≥ або штату прац≥вник≥в;

ви¤вленоњ нев≥дпов≥дност≥ прац≥вника займан≥й посад≥ або виконанню робот≥ внасл≥док недостатньоњ квал≥ф≥кац≥њ або стану здоров'¤, ¤к≥ перешкоджають продовженню даноњ роботи;

систематичне невиконанн¤ прац≥вником без поважних причин обов'¤зк≥в, покладених на нього трудовим договором або правилами внутр≥шнього трудового розпор¤дку, ¤кщо до прац≥вника ран≥ше застосовувались заходи дисципл≥нарного чи громадського ст¤гненн¤;

прогулу (в тому числ≥ в≥дсутност≥ на робот≥ б≥льше трьох годин прот¤гом робочого дн¤) без поважних причин,

нез'¤вленн¤ на роботу прот¤гом б≥льш ¤к чотирьох м≥с¤ц≥в п≥др¤д внасл≥док тимчасовоњ непрацездатност≥, не рахуючи в≥дпустки по ваг≥тност≥ ≥ родах. «а прац≥вниками, ¤к≥ втрат чи працездатн≥сть у зв'¤зку з трудовим кал≥цтвом або проф≥лем захворюванн¤м, м≥сце роботи (посади) збер≥гаЇтьс¤ до в≥дновленн¤ працездатност≥ або встановленн¤ ≥нвал≥дност≥;

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27

Ќазва: ѕ≥дприЇмництво в ”крањн≥, проблеми ≥ перспективи конкурентноздатност≥ украњнського п≥дприЇмництва
ƒата публ≥кац≥њ: 2005-02-15 (34423 прочитано)